Què és un programari de gestió? Tipus i avantatges

Què és un programari de gestió?

Un programari de gestió és una eina amb la qual és possible planificar, organitzar, administrar i automatitzar nombroses tasques de tipus administratiu (o d'un altre tipus, segons el programari de gestió de què es tracti) per, així, fer més eficient la nostra companyia i qualsevol de les seves operacions.

Per tant, es tracta d'una eina que permet obtenir informació de l'entorn i de cadascun dels processos que s'inclouen en la cadena de valor d'una companyia. Això, naturalment, redunda en una sèrie d'avantatges, dels quals parlarem més endavant.

Encara que a poc a poc, i gràcies al progressiu coneixement que en van tenint els usuaris, el prejudici va desapareixent, però moltes vegades s'ha pensat que un programari de gestió és una eina només per a grans empreses: res més lluny de la realitat. És també enormement beneficiós per a PIMES.

En general, podem definir un programari de gestió com una eina necessària per a qualsevol empresa en el present. Fa temps era una opció interessant per avançar-se als temps que venien; avui dia, un programari de gestió és una eina necessària per a qualsevol empresa que vulgui continuar sobrevivint en un entorn cada vegada més digital.

Quins són els avantatges d'implementar un programari de gestió?

A SEIDOR volem parlar ara d'alguns dels avantatges que pot tenir per a un negoci implementar un programari de gestió. Tanmateix, abans de detallar-los, hem de deixar clar un aspecte: implementar un programari d'aquesta mena sempre requereix un temps i una tasca de preparació per cohesionar-lo correctament a la companyia i poder-ne treure el màxim partit.

En efecte, una de les característiques d'aquesta mena de programari és que és modular: això vol dir que es pot confeccionar a través de mòduls, que ens permeten incloure-hi una opció o una altra segons les característiques pròpies del negoci.

Així doncs, hem d'entendre que, precisament per la gran adaptabilitat que tenen aquesta mena de programaris, és possible obtenir una eina personalitzada per al nostre negoci. Tanmateix, per la mateixa raó, cal introduir-la correctament per poder-ne treure el màxim partit en termes d'eficiència i per poder potenciar els seus avantatges. Ara sí, parlarem de quins són aquests avantatges.

1. Permet controlar tots els processos

Un dels avantatges més grans d'un programari de gestió és que podrem tenir control sobre tots els processos de la nostra companyia. Això, d'una banda, permet saber com s'està comportant cadascun per poder-los manejar.

Tanmateix, té un altre aspecte molt important, que és precisament que podrem obtenir informació molt valuosa sobre el seu funcionament, errades i punts a optimitzar. És, per tant, una eina que ens permet introduir la millora contínua en cadascun dels processos.

2. Reducció de costos

Evidentment, una de les conseqüències més evidents del punt anterior és la reducció de costos. Gràcies al control superior i millor sobre els processos, és possible eliminar costos superflus o derivats de processos defectuosos. En definitiva, convertir-nos en una companyia molt més competitiva, precisament perquè podrem aprofitar al màxim els nostres recursos.

D'aquesta manera, i gràcies a la integració dels processos entre els departaments de l'empresa, podrem aconseguir una millor coordinació i automatització de tots els processos. Això s'aconsegueix gràcies a la Internet de les Coses: una altra de les eines clau, que permet interconnectar les diferents àrees perquè funcionin coordinades. En definitiva, això redunda en una capacitat superior per operar amb menys quantitat de recursos.

3. Integració amb altres socis tangencials

Un altre dels aspectes més notables pel que fa als avantatges d'un programari de gestió és que implementa també la coordinació amb clients i proveïdors. És possible optimitzar tota l'operativa de la nostra companyia per fer que hi hagi el grau màxim d'integració amb aquells. Un aspecte que, en el cas dels clients, millora la qualitat del servei que els oferim i, en el cas dels proveïdors, la nostra pròpia eficiència i la seva.

4. Estalvi de temps

Un dels beneficis més notables de l'automatització de processos possible amb un programari de gestió és l'estalvi de temps. Gràcies precisament a aquella, és possible estalviar temps a través de l'automatització de bona part de les tasques i, així, guanyar temps per a altres directament relacionades amb l'eficiència i la competitivitat del nostre negoci.

Tipus de programaris de gestió

Tot seguit parlarem dels tipus de programaris de gestió més comuns. Juntament amb la seva modularitat, els tipus específics ens garanteixen que obtindrem una eina idònia per a la nostra companyia i les seves característiques pròpies.

1. Programari de gestió per a empresa de distribució

Un programari per a empreses de gestió és un dels més útils, ja que permet coordinar un sector que es caracteritza per la gran complexitat dels seus nivells d'operacions. Des de la gestió logística fins a la documental, és possible obtenir informes i anàlisis per millorar la seva eficiència.

2. Per a indústries de producció

Aquest tipus de programaris estan enfocats a les activitats productives. En concret, a la cadena de valor d'una companyia; permeten planificar i automatitzar tots els processos relatius a les transaccions de materials i ordres de producció: des del moment de la comanda al proveïdor fins al lliurament als clients.

3. Sector tèxtil

Sense cap mena de dubte, un dels sectors més beneficiats pel programari de gestió és el tèxtil: en concret, a SEIDOR oferim un programari vertical en què és possible gestionar l'ampli i complex catàleg de talles, colors i models. Naturalment, també és possible gestionar i controlar els processos de comandes.

En el cas dels detallistes, també hi ha el programari de gestió per al sector retail, que t'animem a descobrir.

4. Sector d'alimentació i begudes

En aquest cas, es tracta d'un programari amb el qual és possible planificar tots els processos en planta relacionats amb la producció d'aliments i begudes. Un sector que necessita específicament el control d'inventari al magatzem, així com un accés real a la informació sobre aquest, sobre els clients i sobre les vendes per ajustar els terminis tant com sigui possible. Un programari que permet implementar sistemes de gestió d'inventaris tan eficients com el just in time.

5. Sector serveis

L'últim dels programaris de gestió de què volem parlar està relacionat amb qualsevol empresa dedicada als serveis. En concret, ofereix una solució en què és possible millorar les vendes i la satisfacció dels clients coordinant tots els processos.

Esperem que aquesta informació et sigui d'ajuda per comprendre la importància dels programaris de gestió. A SEIDOR estem al capdavant de l'avantguarda, oferint sempre solucions adaptades a la teva empresa i als temps. Prova tu mateix l'eficiència de les nostres solucions.