Per a què serveixen els informes en un sistema ERP?

La utilitat de fer servir els informes en un sistema ERP

Els informes d'un sistema ERP tenen diverses utilitats pràctiques que has de conèixer. En general, pots visualitzar els informes en gràfica circular o de barres o en una llista. En conseqüència, aquesta és una informació molt útil visualment i facilita la comprensió.

Cal assenyalar que, en temps de Big Data, aquests informes es converteixen en bàsics. I, més important encara, també permeten reduir el temps d'espera, perquè la seva generació en un ERP és automàtica. En definitiva, els informes són documents imprescindibles per no perdre competitivitat. A més, segons el cas, accediràs a modalitats sectorials que ampliaran les dades disponibles.

Els ERP solen generar automàticament aquests informes a petició, de manera que no és difícil accedir a aquestes dades. També cal assenyalar que hi ha diversos tipus d'informes, segons el que necessitis. Són els següents:

Informe de compres

L'informe de compres és interessant perquè puguis saber què compres, en quina quantitat i en quin període de temps concret. Has de tenir present que totes aquestes dades són fonamentals perquè les teves despeses s'adeqüin al que necessites. D'altra banda, convé recordar que aquests càlculs es poden fer, també, per mesos o per a un període superior.

Informe de vendes

Els informes de vendes proporcionen dades sobre el total que s'ha venut durant un període de temps determinat. Aquesta informació és bàsica per a qualsevol negoci, de manera que no ens ha d'estranyar que gairebé tots els usuaris utilitzin aquest document com a referència bàsica.

Informe de productes més venuts

L'informe de productes més venuts és un altre dels documents de referència. En primer lloc, perquè proporciona un desglossament que resulta molt útil. D'altra banda, perquè permet saber quins són els productes que es venen més; recorda que la Llei de Pareto estableix que el 20% dels productes genera el 80% de les vendes.

Un altre aspecte important de la venda és l'evolució d'un mes a un altre. I aquest aspecte té a veure, per exemple, amb les vendes d'un mes a un altre. No es tracta només de saber quins productes o articles es venen més, sinó també de veure l'evolució que tenen d'un mes a un altre. Per exemple, les vendes relacionades amb els jardins domèstics són molt més altes a la primavera i l'estiu que a la tardor i l'hivern.

Aquesta circumstància s'aplica als productes, però també la pots aplicar a les empreses de serveis quan ens referim als clients. En conseqüència, també es converteix en una informació bàsica.

Informe de vendes per territoris

Les vendes es poden territorialitzar, ja sigui per municipis, províncies, comunitats autònomes o països. Aquestes dades són fonamentals, per exemple, quan l'activitat de la teva companyia no està enfocada en un únic lloc. I, evidentment, aquesta informació ajuda a ser més eficient, perquè et podràs centrar millor en les zones en què guanyes diners.

Aquestes dades tenen, també, relació amb l'època de l'any. Per exemple, una empresa multinacional que es dediqui als gelats vendrà més a l'hemisferi sud el desembre que no a l'hemisferi nord. En conseqüència, aquesta és una altra dada crucial.

Informe de despeses i ingressos

L'informe de despeses i ingressos és una informació general que et permet saber quin és l'estat de la teva companyia en un període de temps determinat. I, tot i que després cal entrar en més detall, tenir aquesta fotografia bàsica és molt convenient. Igual que en altres casos, això és útil en diferents períodes temporals.

En general, el que es pretén és anar del macro al micro. Val la pena que tinguis una imatge detallada de l'estat de comptes, però una primera visió simplifica les qüestions. En conseqüència, cal que ho tinguis present.

La idea, en definitiva, és que sàpigues quin és l'estat de beneficis bruts de la teva empresa. Per tant, val la pena disposar d'aquestes dades per prendre decisions a curt, mitjà i llarg termini.

Informe de fabricació

Els informes de fabricació són un document específic per a les empreses dedicades a l'activitat industrial. En aquest cas, es dona importància a les unitats fabricades de producte per enfocar-se en la variable de la productivitat. En general, aquesta comparativa també es fa tenint en compte diferents horitzons temporals.

Un altre aspecte rellevant és que la informació serveix, també, en altres sectors. Per exemple, si el que vols és saber quantes unitats defectuoses generes. Cal recordar que la productivitat també té a veure amb aquesta qüestió.

Finalment, has de saber que aquests informes també serveixen per saber com estan les ordres de fabricació. Això serveix, en definitiva, per conèixer la rapidesa dels processos.

Informes d'existències

Els informes d'existències són fonamentals per a les empreses que es dediquin a la distribució o comercialització al client final. L'estat del teu estoc serveix no només per al curt termini, sinó també per fer una comparativa de quin és l'estat habitual. En definitiva, aquesta és una bona manera d'optimitzar la gestió dels teus magatzems.

Els informes en ERP es poden trobar en tots els sectors d'activitat?

El fet cert és que els informes en els ERP es troben en tota mena d'empreses. No en va, SAP Business One proporciona aquesta possibilitat i facilita la feina.

Què és el que passa? Que en alguns sectors trobaràs informes predeterminats que no existeixen en d'altres. Aquest és el cas, per exemple, de les empreses industrials, que inclouran informes de fabricació. En canvi, en una empresa de distribució i retail, aquestes dades no són necessàries, perquè no existeixen; aquí guanyaran importància les dades d'estoc.

Per tant, quan triïs l'ERP que més t'interessi, t'has de fer aquestes preguntes. Aquesta és la manera d'estalviar-te problemes en el futur.

Conclusió

Els informes en un sistema ERP són útils per diverses raons. I, per tant, no és gens estrany que per al teu dia a dia aquestes dades siguin necessàries. Les diferents solucions de SEIDOR permeten generar automàticament aquests informes i que les persones autoritzades els gestionin. Contacta amb nosaltres si vols més informació sobre les opcions disponibles!