Per què triar un sistema ERP de pagament per a PIMES?

Quins avantatges presenta un ERP de pagament per a les PIMES?

La primera consideració que cal tenir present és que l'adopció de noves tecnologies és un camí sense retorn. O, en altres paraules, quan s'introdueix un programari, no es torna al mode manual.

Dit això, és molt important saber si un ERP proporciona tots els avantatges que pot donar. En aquest cas, volem incidir en els beneficis que proporcionen els sistemes ERP de pagament a les PIMES, i valorar aquesta inversió en un programari de pagament i, així, tenir un millor servei, més complet i amb totes les funcionalitats que necessitem.

D'altra banda, cal indicar que les solucions ERP poden i han de ser escalables. Al final, les empreses són organismes vius, i això implica canvis i creixement. Per tant, una opció com aquesta et pot interessar perquè ofereix escalabilitat en funció de les teves situacions i creixement.

Aquestes són les característiques principals dels ERP de pagament que marquen la diferència respecte als ERP gratuïts:

1. Actualització garantida

Un dels avantatges d'un ERP de pagament és que l'actualització està garantida. Només cal que et connectis al centre de dades perquè es baixin les actualitzacions que siguin necessàries en cada moment. Cal remarcar que aquest és un dels serveis addicionals que s'inclouen quan pagues la llicència.

Aquest punt és essencial, perquè, a més d'aconseguir millores contínues i tenir actualitzades les últimes funcionalitats i versions, reforçaràs la seguretat dels teus sistemes i evitaràs possibles atacs informàtics.

2. Adaptabilitat a les necessitats de la teva empresa

L'adaptabilitat és un dels avantatges que té un ERP de pagament sobre les opcions gratuïtes. I això es pot aconseguir de dues maneres:

En primer lloc, l'adaptabilitat es refereix a les opcions per als diversos tipus d'empreses. És evident que no és el mateix una empresa de fabricació que una de distribució, i hi ha mòduls específics per a cada cas. És convenient que comptis amb un ERP que respongui a aquestes necessitats.

D'altra banda, cal remarcar que un ERP s'adapta a les diverses mides de les empreses. Hi ha solucions específiques per a PIMES i microempreses, i d'altres per a companyies d'una certa dimensió. En definitiva, es tracta d'evitar la infrautilització i optimitzar l'ús dels recursos.

3. Possibilitat de contractar noves funcionalitats

La contractació de noves funcionalitats és un altre dels aspectes diferents dels ERP de pagament, ja que es poden contractar nous mòduls en funció de les necessitats puntuals. En aquest sentit, només cal pagar el nou mòdul i la informació s'integrarà amb la que ja estiguis utilitzant, per la qual cosa no perdràs el temps ni hauràs de duplicar esforços.

És indubtable que aquest és un element que proporciona flexibilitat. És una manera de respondre a noves necessitats aportant escalabilitat per aconseguir els teus objectius professionals.

4. Tots els serveis inclosos

Els ERP, quan tenen un programa de pagament, inclouen tots els serveis. Quan ens hi referim, volem posar èmfasi en l'allotjament (hosting), que et permet emmagatzemar la informació del programari. D'aquesta manera, evitaràs les temudes caigudes, que són un problema greu per a l'activitat de l'empresa i la seguretat.

D'altra banda, hi ha altres serveis que s'inclouen en determinats paquets, com ara el de suport tècnic o implementació.

Els desavantatges dels ERP gratuïts

L'ús d'un ERP gratuït, encara que és habitual, comporta una sèrie de desavantatges. Cal recordar que, perquè es consideri com a, l'ERP ha de ser de codi obert. Els desavantatges més importants que has de tenir presents són els següents:

1. Actualitzacions no garantides

Els ERP gratuïts, generalment, no inclouen actualitzacions de sèrie. Per tant, t'hauràs de preocupar de cercar-ne l'última versió i, posteriorment, baixar-ne l'actualització. Això augmenta les probabilitats que tinguis problemes de seguretat.

Cal recordar que, en un entorn informatitzat i automatitzat, les amenaces de seguretat poden ocasionar múltiples problemes greus a les empreses. Com a resultat, el risc que es corre per no actualitzar-lo és elevat.

2. Funcionalitats bàsiques

Els ERP gratuïts solen incloure funcionalitats bàsiques. El motiu és simple; estan concebuts per a un espectre de PIMES ampli i generalista, de manera que tampoc no poden entrar en funcionalitats específiques, i això els limita.
Un ERP gratuït, generalment, pot funcionar inicialment per a autònoms o determinades microempreses sense un grau d'especialització concret.

3. Funcions genèriques

Les funcions que té un ERP gratuït solen ser genèriques. Això fa que no estiguin personalitzades per a determinats tipus d'empreses. A la pràctica, et pot faltar un mòdul específic per a la producció (en empreses industrials) i, en aquest cas, no podràs cobrir aquesta necessitat. En altres paraules: els falten verticalitzacions.
És important recordar que una PIME no és sinònim de simplicitat. Hi ha sectors que requereixen una complexitat i mòduls específics per gestionar-los.

4. Qualitat millorable

La qualitat d'un ERP gratis sempre és millorable, per dues raons. En primer lloc, perquè, com que és un programari de codi obert, està concebut perquè diversos particulars o empreses hi facin les seves pròpies modificacions. D'altra banda, pel fet que no hi hagi una empresa darrere que garanteixi les millores.
És indubtable que aquest tipus de model no és interessant per a una PIME que vulgui garanties d'ús.

Quin programari ERP de pagament triar?

L'ERP de pagament SAP Business One és altament recomanable per millorar la teva operativa corporativa i la teva rendibilitat. A SEIDOR One comptem amb diverses solucions d'ERP per a empreses de múltiples sectors, des de l'agroalimentari a l'aeronàutic, passant per les empreses de retail. Posa't en contacte amb nosaltres per saber-ne més!