Quin preu té incorporar un ERP per a una pime?

Com es pot definir el cost d'un ERP per a pimes?

En primer lloc, hem de dir que calcular el cost d'un ERP per a pimes pot ser una tasca summament difícil. Per la naturalesa mateixa d'aquesta mena de programes, és difícil de calcular. En efecte, cal tenir en compte en primer lloc el seu caràcter modular. Aquest caràcter modular és un avantatge, gràcies al qual és possible arriba a dissenyar un ERP a la mesura de qualsevol empresa. Tanmateix, aquest factor fa que alhora sigui difícil calcular el cost d'un ERP per a pimes.

Ara bé: podem dir que el cost d'un ERP per a pimes pot ser des dels 5.000 € anuals fins als 30.000 €, en funció sobretot de la mida de l'empresa i de la complexitat del seu organigrama. Hi ha, però, altres factors i criteris que també es poden tenir en compte a l'hora de calcular el preu d'un ERP.

Entre aquests hi ha el grau de profunditat de les dades que es volen, així com el grau de personalització que requereix per a l'empresa. Tot seguit volem parlar de tots aquests criteris.

Quins costos hi ha dins un ERP per a pimes?

A continuació, parlarem sobre alguns dels costos que té per a una pime en relació amb les característiques de l'ERP i els diferents aspectes que s'han de tenir en compte.

1. Cost de llicència

El cost de llicència normalment suposa al voltant d'un terç del cost total. Aquest cost de llicència és fix, cosa que vol dir que és més o menys fàcil de calcular en funció de l'empresa que contractem. Tanmateix, també és el que més varia en funció de les característiques de l'ERP. Vol dir, per tant, que hi ha un preu fix per a cadascun dels paquets, però, alhora, aquest preu pot variar molt en funció d'aquestes característiques. Normalment, el preu d'una llicència "estàndard" d'ERP per a pimes ronda els 5.000 euros.

2. Cost d'un ERP per a pimes: costos de consultoria

En la majoria dels casos, aquests són el gruix de les despeses d'un ERP. En general, poden suposar fins a la meitat del cost de l'ERP. És, per norma, de la part més costosa de la inversió; però també és la més crucial i la que millor justifica el seu cost. Es tracta d'una part essencial, que consisteix precisament en el cost que tenen l'assessorament i totes les tasques d'implementació de l'ERP a la companyia. Així, doncs, entre aquests costos s'inclouen tots els que tenen a veure amb poder implementar l'ERP a l'empresa i, alhora, fer-ho de la forma més eficient possible.

Per exemple, l'empresa que subministra aquest programari és la que s'encarrega d'adaptar-lo a la naturalesa de la teva empresa i a la del teu sector. Al mateix temps, és la que s'encarrega de formar el teu personal perquè pugui utilitzar-lo. Igualment, és la que s'encarrega d'importar totes les dades que hi ha disponibles i fer que estiguin en sinergia. Aquest és un procés essencial, sobretot tenint en compte quin és l'objectiu final d'un ERP. Encara que en alguns casos aquests costos es poden reduir si s'externalitzen, el fet cert és que d'alguna manera o en algun moment serà necessària la intervenció de l'empresa desenvolupadora de l'ERP.

3. Maquinari d'un ERP

Un altre dels aspectes bàsics que cal tenir en compte per saber el preu d'un ERP per a una pime és el del seu maquinari. Aquest cost inclou tots els equips necessaris per poder-lo implementar i forma part, per tant, de la infraestructura bàsica que es requereix per obtenir-ne els beneficis. Suposa aproximadament un desè de la inversió i tampoc no és prescindible.

4. Preu d'un ERP per a pimes: costos associats al manteniment d'un ERP

Un altre dels punts essencials que s'han de tenir en compte és el del manteniment. Aquest suposa generalment menys del 10% del cost total de l'ERP per a pimes. Tanmateix, el grau d'especialització d'aquesta solució informàtica el fa absolutament imprescindible. D'aquesta tasca normalment se n'encarregarà l'empresa mateixa que ens subministri l'ERP. En alguns casos, va inclòs com a cost dins la llicència.

Quan es podrà recuperar la inversió en el teu ERP per a una pime?

En relació amb la qüestió del preu d'un ERP per a pimes, aquest és també un altre dels punts crucials: el temps per recuperar la inversió. En primer lloc, cal tenir en compte que es tracta d'una tecnologia que ofereix molt bons rendiments a mitjà i llarg termini. Per tant, no serà instal·lar-lo i beneficiar-se de totes les seves millores. Com a mitjana, s'estima que la inversió es recupera al cap d'un període de dos anys. Això, per a una inversió informàtica d'aquesta mena, és un termini força curt. Sobretot tenint en compte que en molts casos s'ha superat l'eficiència en un 70% i en alguns casos fins i tot s'ha arribat a prop del 100%.

Per això, es pot dir que val molt la pena implementar un ERP per a pimes si el que es vol és millorar la competitivitat. Avui dia es pot dir que, cada cop més, un ERP es converteix en un requisit per poder optar a ser competitius. La raó és que aquesta tecnologia està protagonitzant el que es coneix com la Revolució Industrial 4.0. Una qüestió no tant de futur, sinó d'un present que és cada vegada més urgent. A SEIDOR podem oferir-te solucions adaptades a les teves necessitats. Prova tu mateix la forma de treballar del segle XXI.