10 beneficis d'organitzar la teva PIME amb un ERP

1. Millor planificació

L'ús d'un ERP proporciona tota la informació necessària per planificar millor els teus estocs, la producció, les expedicions i les vendes.

Aquesta és una característica comuna per a tots els sectors d'activitat. No en va, la informació de la qual es disposa és integral, i podràs generar informes del que necessitis en molt poc temps.

Com a conseqüència, això suposa una manera intel·ligent d'aconseguir una presa de decisions més adequada.

2. Consultes en temps real

Les consultes en temps real són un altre dels aspectes que cal tenir en compte. Per fer-ho, n'hi ha prou a entrar a l'ERP per veure l'estat dels temes pendents, ja sigui un balanç, l'historial d'un client, l'inventari o els quadrants de les persones que hi treballen.

Tenir tota la informació centralitzada i en temps real et fa més fàcil la presa de decisions i la implementació dels canvis. Per tant, aquesta és una altra raó per comptar amb un ERP a la teva PIME utilitzant la gestió d'informes en temps real.

3. Treball en control remot

Un ERP funciona en entorns cloud (al núvol) i, per tant, no necessita un entorn físic. Això és rellevant perquè implica que no cal traslladar-se per treballar: tot es pot fer en línia.

Només necessites un dispositiu amb connexió a internet i una clau d'accés. Per tant, podràs fer les tasques de control, seguiment o modificació des de qualsevol lloc. És una bona opció si vols ampliar les possibilitats de treball a diversos col·lectius.

A més, el control remot evita la pèrdua de documents; cosa que afavoreix l'organització de l'activitat de la teva empresa amb un ERP.

4. Reducció d'errors

La reducció d'errors és un altre dels motius pels quals has d'utilitzar un ERP per organitzar la teva empresa.

En primer lloc, les eines d'analítica dels ERP permeten eliminar l'error humà. Si tenim en compte que la presa de males decisions empresarials té a veure amb la falta d'informació veraç; això podem solucionar-ho gràcies a la utilització d'un ERP. Finalment, l'accés centralitzat a la informació minimitza els percentatges d'error.

5. Optimització de l'ús dels recursos

Un ERP serveix per optimitzar l'ús dels recursos disponibles, aplicable als locals, a la maquinària, les mercaderies i els recursos humans.

Pel que fa al local, pots veure el percentatge de despesa de subministraments o ocupació de l'espai; i això et servirà per prendre decisions.

D'altra banda, el mòdul de recursos humans permet organitzar millor les necessitats de personal, tant en els quadrants d'horaris com en les vacances, la selecció per aptituds o altres qüestions. En definitiva, podràs fer més accions amb els recursos disponibles.

Finalment, has de saber que hi ha mòduls per a la producció, que ajuden a planificar les accions en moments i hores determinats.

6. Treball des de diversos departaments de manera integrada

Un dels avantatges d'un ERP és que faciliten la feina de diversos departaments de manera integrada. A més, l'accés pot ser des de diversos llocs, i les modificacions que es facin al mòdul de clients (CRM) o de vendes es poden veure reflectides, automàticament, a la comptabilitat.

Això és molt valuós quan es tracta d'una PIME, ja que se simplifiquen les accions, cosa que suposa un estalvi de temps rellevant.

7. Tracte personalitzat amb els clients

Els ERP tenen la possibilitat d'incorporar un CRM (customer relationship manager), un programari per facilitar la gestió de clients. Aquesta eina facilita el seguiment personalitzat de cada client, tenint-ne en compte la periodicitat de compra, el tiquet mitjà, la ubicació geogràfica i les preferències segmentades per a cada tipus de client.

La personalització és útil per fer ofertes amb més possibilitats de compra. A més, quan saps el cicle de vida del client, pots saber quan és més rendible fer esforços de venda.

8. Estalvi de temps

Les tasques d'automatització i de treball integrat impliquen un benefici i estalvi de temps. De la mateixa manera, cal tenir la capacitat de fer les coses bé en el mínim temps possible.

Al final, cal pensar que el temps és un diferencial, de manera que s'utilitzi per generar valor, un factor destacable principalment a les PIMES.

9. Reducció de costos

La reducció de costos està associada a l'automatització, al control de la traçabilitat de les existències i a la correcta assignació de recursos, siguin matèries primeres, mercaderies o personal. Per això, la comparació de diverses opcions de proveïdors et permet triar la millor opció. A llarg termini, això implicarà una reducció dels costos de la teva activitat, perquè necessitaràs menys factors per fer el mateix.

10. Augment dels beneficis a mitjà termini

L'última conseqüència, producte de l'optimització de recursos, de l'estalvi de temps i la reducció de costos, és l'augment dels beneficis a mitjà termini. La incorporació d'un ERP es fa necessària perquè la gestió sigui la correcta dins de la teva PIME.

No esperis més per organitzar la teva PIME amb l'ús d'un ERP

Per tant, la capacitat d'organitzar la teva empresa amb un ERP és beneficiosa en general, i, en una PIME, pots aconseguir millors resultats. Des de l'optimització de l'ús dels recursos utilitzats, el tracte més proper amb els clients i el treball dels diversos departaments alhora. Tot això es veu reflectit en un augment dels beneficis de la companyia a mitjà i llarg termini.

Per això, l'ERP SAP Business One està concebut per donar una resposta global treballant la qüestió logística, els inventaris, la comptabilitat i les finances i la gestió dels clients. A més, compta amb un suport internacional per gestionar les incidències de manera àgil i eficaç.

SAP Business One és aplicable per a tota mena de sectors d'activitat, i és l'ERP líder a Espanya i en l'àmbit internacional, cosa que el converteix en el primer soci SAP Platinum a nivell mundial.

A SEIDOR One treballem amb la solució adaptada a tota mena de companyies. Sol·licita més informació per començar a organitzar la teva PIME amb l'ús i beneficis d'un ERP!