Quan és el millor moment per comprar un ERP en una empresa?

Comprar un ERP, per a tots els casos?

En primer lloc, abans de pensar quin és el millor moment per comprar un ERP, cal preguntar-se si verdaderament es necessita i, sobretot, quines són les característiques que ha de tenir. Aquest criteri és summament important tenint en compte, sobretot, la naturalesa dels ERP. En efecte, es tracta d'eines modulars que, precisament per això, tenen un alt grau d'adaptabilitat. En aquest sentit, sempre és recomanable afinar al màxim la cerca d'un ERP, perquè, quan arribi el moment oportú, es pugui prendre la millor decisió. Tot seguit enumerarem alguns criteris funcionals pensats per quan ja s'ha superat aquest punt de decisió.

1. Millor moment per comprar un ERP: quan s'ha d'augmentar la productivitat

En primer lloc, a l'hora d'escollir el millor moment per comprar un ERP hem de parlar del criteri de la productivitat. Com ja deus saber, un dels aspectes més destacables d'un ERP és la seva capacitat per millorar la productivitat d'un negoci. Ho fa optimitzant i centralitzant tots els processos de recopilació d'informació i processament de dades. D'aquesta manera, és possible tenir una anàlisi més fiable de cadascun dels elements i, d'aquesta manera, obtenir un rendiment superior de tots els processos.

2. Quan una empresa comença de zero

Malgrat que el més habitual fins ara ha estat que siguin les empreses ja consolidades les que instal·lin un ERP, això no és ni de bon tros la norma. En efecte, un ERP és una solució adequada per a molts tipus de negocis en moltes fases de desenvolupament diferents. Per això, si el que es vol és una gestió centralitzada i optimitzada des del principi, el millor moment per comprar un ERP pot ser el primer d'una empresa. Tecnologies com els ERP i els CRP ens permeten disposar d'una base de dades centralitzada sobre els sectors principals del nostre negoci (magatzem, vendes, compres, etc.)

3. Millor moment per comprar un ERP: quan la teva empresa creix

Una de les variables per les quals un ERP pot quedar obsolet és que no sigui capaç de cobrir totes les funcionalitats i necessitats d'una empresa. Així, doncs, el millor moment per comprar un ERP pot ser també el moment de creixement. I és que disposar d'un programari antiquat o obsolet és sempre una mala opció: potser perquè ha deixat de complir les seves funcions o bé perquè no estar a l'altura de les possibilitats de la nostra companyia.

4. En el moment en què Internet entra en joc

A l'hora de pensar el millor moment per comprar un ERP, cal tenir en compte les possibilitats de la digitalització. Aquest és un procés que ha arribat per quedar-se i que, de fet, ha fet sorgir, literalment, milers de comerços electrònics. Si és el teu cas i la teva companyia n'és una, o si has iniciat la venda per Internet, és també el millor moment per comprar un ERP. És una eina que, entre la gran varietat de funcions que pot aportar, hi ha la de connectar-se amb la plataforma en línia del nostre comerç electrònic per oferir-nos una centralització efectiva de totes les dades, vendes i processos.

5. El millor moment per comprar un ERP? Si el teu no funciona

Naturalment, aquest és un dels factors més determinants a l'hora de comprar un ERP nou. Passa moltes vegades que l'ERP de què disposa una companyia no compleix els seus objectius ni ofereix el rendiment que se n'espera. Això pot tenir diverses causes; tanmateix, una de les més freqüents és precisament que en el seu moment no es va fer un bon estudi per implantar-lo o que no acaba d'adaptar-se a la naturalesa de l'empresa. En gran mesura, això també es pot deure a la falta de connexió amb els professionals que ofereixen aquest ERP, que no estan donant prou suport a la seva implantació.

Sigui quina sigui la causa, si el teu ERP actual no s'adapta a les necessitats de la teva empresa, és recomanable canviar-lo. Pot ser que li falti escalabilitat o que resulti poc eficaç a l'hora d'aplicar la gestió. Igualment, hauríem de vigilar si el nostre ERP és compatible amb altres programaris, com ara els de gestió de factures o els de comptabilitat en línia.

6. Millor moment per comprar un ERP: quan no hi ha connectivitat al núvol

Una altra de les causes més importants que dictaminen un bon moment per implementar un nou ERP és el de la falta de connectivitat amb el núvol. Hi ha ERP completament obsolets que no tenen connectivitat amb el núvol i que, per tant, tenen tota la seva informació als equips de l'empresa. D'aquesta manera, es perden bona part de tots els avantatges de què podríem gaudir gràcies a un ERP. Bàsicament, que un ERP no tingui connectivitat amb el núvol vol dir que no està complint les funcions potencials que podria tenir una eina d'aquesta mena.

Significa, per tant, que no està oferint el rendiment que hauria d'oferir perquè no està connectat al núvol i no aporta una operativitat eficient i remota. Un dels grans avantatges dels ERP és precisament que ens permeten operar de forma remota o disposar de les dades per poder-les compartir amb un altre dispositiu. La gestió d'un negoci en temps real depèn en bona part que estigui connectat al núvol. Altrament, no estarem traient partit d'altres tecnologies, com les dades massives, i estarem molt limitats.

Esperem que aquests consells et siguin d'ajuda per saber quan canviar o comprar un ERP. A SEIDOR disposem de les millors solucions per al teu negoci.