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10 beneficios que una solución de gestión empresarial aporta a la empresa

31 de enero de 2022

10 beneficios que una solución de gestión empresarial aporta a la empresa

La gestión empresarial es más fácil si utilizas una solución específica. ¿Quieres saber de qué forma? Aquí te lo explicamos con más detalle.

Los 10 beneficios de las soluciones de gestión empresarial

10 beneficios

Las soluciones para la gestión de la empresa pueden ser de varios tipos. Un ERP (Enterprise Resource Planning) funciona, por lo general, con módulos que se activan ad hoc y puede, o no, incluir funcionalidades como el gestor de clientes (CRM). Los beneficios que indicamos, pues, son generales:

1. Cálculo de flujos en tiempo real

El cálculo de los flujos es uno de los aspectos clave, porque permite saber cuáles son los inputs y outputs en cada momento. Esto se extiende a las materias primas, pero también a la mercancía, a los envíos o al dinero. Un ERP permite realizar este cálculo en tiempo real.

Las soluciones específicas garantizan esa conectividad. El resultado es que, si tienes que hacer una modificación, no te vendrá de sorpresa porque dispondrás de los datos.

2. Control de stocks

Los ERP permiten realizar un control exhaustivo de los stocks, porque contemplan la posibilidad de comprobar automáticamente las existencias en almacén. Eso sí, la condición que ha de cumplirse es que se realicen las actualizaciones oportunas y que se cuente con una funcionalidad específica.

La rotura de stocks es uno de los supuestos más temidos por los gestores de una compañía. Si quieres evitar esta problemática, con esta herramienta te resultará mucho más sencillo lograrlo.

3. Trazabilidad de los inputs y outputs

La trazabilidad es otro de los beneficios de utilizar las soluciones de gestión. Es posible saber cuándo se ha introducido un input o se ha realizado un movimiento. Y esto es muy útil para evitar errores, minimizarlos y, en su caso, depurar responsabilidades.

El control de los movimientos es una de las ventajas que aporta el software. Y, sin duda alguna, es muy útil para mejorar las ratios de rendimiento de los negocios.

4. Posibilidad de planificar

Posibilidad planificar

La planificación es uno de los elementos básicos, hoy en día, en cualquier actividad empresarial. Pues bien, con este recurso es posible hacerlo, lo que redundará en un mejor uso de los recursos y mejora de la productividad.

Cualquier empresa tiene que conocer las tendencias y las opciones de planificación. No en vano, solo planificando correctamente es posible optimizar los costes, tanto en materias primas como en mercancía o laborales.

5. Reducción del margen de error humano

La gestión manual o dispersa implica una mayor posibilidad de error humano. Como principio general, cuanto más fácil y rápido sea gestionar los datos, mejor que mejor. Hay exactitud y, lo que es más, se reducen las opciones de dispersión.

Esto es lo que puedes conseguir con una solución de gestión empresarial. Al final, lo que es medible no es opinable.

6. Mejora la comunicación interna

La comunicación interna es una de las cuestiones vitales para mejorar las ratios y minimizar errores. Un ERP facilita esta posibilidad porque, al proporcionar una información centralizada, solo tienes que acceder mediante una contraseña. El resultado es que los flujos de información y las órdenes serán más fluidos.

Cuando la comunicación interna es mejor, también lo es la toma de decisiones. Esta circunstancia te proporcionará las mejoras que necesitas para ir un paso por delante de tus competidores.

7. Facilita una acción integral

Acción integral

Los ERP tienen varios módulos que se pueden activar según las necesidades o estructura de la compañía. No es lo mismo una fábrica que una distribuidora o una empresa de retail. Ahora bien, lo que sí es común es que puedas controlar las principales áreas de tu empresa fácilmente y de forma integral.

Esta cuestión es importante en todas las empresas, pero toma un valor especial en las PYMES. Por un coste reducido, puedes realizar acciones integrales en menos tiempo.

8. Mejora de la seguridad

La seguridad es un aspecto irrenunciable en cualquier gestor para la empresa y, con este tipo de soluciones, se aumenta de dos maneras.

En primer lugar, es importante señalar que los servidores centralizados cuentan con elementos de seguridad más potentes que cuando se trabaja con varios módulos dispersos. En el segundo caso, las opciones de que se "pierda" información valiosa se multiplican.

Por otra parte, el acceso al software se realiza solo por personas autorizadas. Y es fácil saber si hay alguna entrada no deseada o algún ataque. Esto reduce exponencialmente las posibilidades de ser víctima de phishing.

9. Uso a través de múltiples dispositivos

La posibilidad de acceder a la información desde múltiples positivos es otra de las ventajas de los gestores.

Por ejemplo, si se trata de un trabajador de logística, un repartidor podría enviar información al gestor entrando con su clave desde un teléfono móvil o tableta. Un directivo o propietario puede consultar su stock aunque esté a distancia. Y los trabajadores pueden realizar acciones con la maquinaria consultando el software. Si a ello le unimos el crecimiento de Internet of Things, que llega a la maquinaria, hay que entender que existen múltiples posibilidades.

La mayoría de los software para la gestión empresarial permiten la conexión y entrada desde varios dispositivos. Ahora bien, la conectividad con máquinas dependerá de la disponibilidad de estas.

10. Posibilidad de modificaciones automáticas

La modificación automática es una de las ventajas de un gestor empresarial. ¿El motivo? No tendrás que duplicar acciones y esto supone ahorrar tiempo y, a la larga, dinero.

Imagina que estás realizando un asiento contable; pues bien, esa información pasará automáticamente a los demás módulos activados del ERP. El resultado es que, en menos tiempo, realizarás más funciones. La automatización es uno de los valores más importantes de esta clase de soluciones.

Esta ha sido una de las cuestiones más importantes y que marcan la diferencia. La generalización de los ERP tiene que ver con ello.

Conclusión

El software de gestión empresarial genera valor, reduce costes y contribuye a aumentar beneficios. Hoy no tienes por qué renunciar a ser más competitivo. ¿Buscas una solución específica para tu PYME? En este portal tienes varias opciones para incluirlas, así que te animamos a consultarlas.

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