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5 Factores a tener en cuenta para elegir software de gestión empresarial

27 de enero de 2022

5 Factores a tener en cuenta para elegir software de gestión empresarial

En SEIDOR como especialistas en el desarrollo de software de gestión empresarial, queremos hablarte de algunos de los factores más importantes que debes tener en cuenta a la hora de escoger una tecnología de este tipo. Tal y como ya sabrás si has llegado hasta aquí, introducir una herramienta de este tipo siempre requiere de un proceso previo de planificación. Estos factores de los que hablaremos ahora son algunos de los más importantes para ello.

1.- Empieza por detallar tus necesidades para elegir software de gestión empresarial

Detallar tus necesidades

En primer lugar, debemos tener muy en cuenta cuáles son las necesidades específicas de nuestra empresa a la hora de implementar un software de gestión empresarial. Hay que saber que este tipo de tecnologías son modulares. Eso quiere decir que disponen de distintas "piezas" adaptables que nos permiten escoger una u otra en función de las necesidades propias de nuestra empresa así como en función de su propia naturaleza.

Por ello, en primer lugar es importante como parte de ese proceso conocer todas las necesidades específicas de tu negocio. Estas estarían en primer lugar relacionadas con tu sector (logística, producción, comercial, etc.). En segundo término, valora el tamaño de tu negocio en función del número de empleados con los que cuenta así como de los distintos departamentos en los que está integrado.

Has de saber previamente que tu software de gestión será un calco en su estructura de la propia estructura de la compañía. En eso consiste precisamente conocer tus necesidades en función de tu propia estructura. En ese proceso, encárgate de documentar dichas necesidades así como cualquier detalle relacionado con ello.

2.- Accesibilidad del software de gestión empresarial

Una vez se haya definido cuál será la necesidad que viene a cubrir el software de gestión empresarial, debemos centrarnos en saber si puede encajar bien con el capital que tenemos. En este punto, debemos saber si encaja en los dos tipos de capital que tenemos: el técnico y el humano. En el caso del capital técnico, es importante que te asegures de que dispones de los equipos necesarios y aptos para poder implementar tu software de gestión empresarial.

Estos son herramientas informáticas que requieren de equipo técnico adecuado precisamente para poder sacarles el máximo partido. En referencia al capital humano, es igualmente imprescindible asegurarse de que toda la plantilla tiene la capacitación y cualificación necesarias para poder usar y acceder al software de gestión empresarial.

En este punto, si no contaran con dicha capacitación la formación siempre es una buena solución. Sin embargo, al contrario de lo que opinan muchos usuarios, en muchos casos dicha formación puede suministrarla el propio proveedor. De esto hablaremos en mayor detalle en el factor proveedor.

3.- Escalabilidad del software de gestión empresarial

Escalabilidad

La escalabilidad es sinónimo de crecimiento. Por ello, otro de los factores que debes tener en cuenta a la hora de escoger tu software de gestión empresarial es precisamente el aspecto de cuánto va a crecer en el futuro. En este sentido, no podemos conformarnos con que el software de gestión empresarial que escojamos nos ayude a solucionar y optimizar la empresa con la que contamos hoy. Más allá de eso, debe ser una herramienta que pueda adaptarse a nuestro propio crecimiento y a las necesidades de mayor cobertura que podamos tener a largo plazo.

Por lo mismo, hay que entender siempre que un software de este tipo debe ser una inversión definitiva en muchos sentidos: porque solventa las necesidades que tenemos hoy en día y potencia los puntos a favor que tengamos como compañía y, al mismo tiempo, es capaz de acompañarla en su crecimiento.

4.- Presupuesto

Como no podía ser de otra manera, uno de los criterios más importantes a la hora de escoger un software de gestión para empresas es el presupuesto. Es importante que este sea cerrado y se ajuste a nuestra elección en consonancia a ello. En efecto, lo más recomendable es que nos fijemos un presupuesto y que valoremos las distintas opciones en función de ello.

Se debe tener siempre presente que, precisamente por tratarse de herramientas modulares y altamente adaptables, la mejor solución no va a ser la más cara, sino precisamente la que mejor pueda adaptarse a nuestras propias necesidades. Especialmente en el campo de los software de gestión para empresas el precio no es sinónimo de rentabilidad: dicha rentabilidad viene más bien dada por lo adecuado de la decisión que tomemos.

5.- Proveedor

Proveedor

Por último, aunque no por ello menos importante, está el tema del proveedor. La empresa encargada de desarrollar el software de gestión es, en sí, uno de los factores a tener en cuenta. En este punto, deben buscarse referencias acerca de la propia empresa así como opiniones de usuarios que ya hayan implementado su software de gestión. Sin embargo, mucho más allá de ello está precisamente el momento de la postventa.

Uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en referencia a los software de gestión para empresa es el de la atención que den a la compañía a lo largo del proceso. Este proceso incluye todos los pasos para implementar el software. Eso quiere decir que lo ideal es que ofrezcan atención a lo largo de dicho proceso. También la ayuda al usuario que quiere implantarlo en su negocio. En algunos casos, las empresas ofrecen formación específica para los empleados de una compañía relacionada precisamente con la herramienta del software de gestión.

Entre las tareas que debe solventar el proveedor de ERP están, por ejemplo, la de reparar las posibles fallas que se produzcan, la de ofrecer asesoramiento técnico o la de encargarse de las distintas actualizaciones que ofrece el programa a lo largo del tiempo.

En este sentido, SEIDOR puede ofrecerte diferentes soluciones adaptadas a tu propio negocio y sus características. Contamos con el mejor equipo profesional dispuesto a ayudarte con tu proceso de digitalización y de implementación de un software de gestión para empresas. Ponte en contacto con nosotros y deja que te expliquemos más acerca de cómo podemos ayudarte. Exactamente igual que a decenas de empresas hasta ahora.

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Ildefonso Guzmán
Ildefonso Guzmán
Sales Director en SEIDOR One