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Cómo elegir un software para tu PYME. ¿Qué debes de tener en cuenta?

31 de enero de 2022

Cómo elegir un software para tu PYME. ¿Qué debes de tener en cuenta?

La digitalización es, desde hace poco, un hecho en la mayoría de las compañías de cierto tamaño independientemente del sector. Elegir el mejor software para tu PYME si es este el tipo de negocio que tienes resulta de vital importancia. Una correcta gestión empresarial y de los recursos es el pilar básico de la productividad.

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Cómo elegir un Software para tu PYME. Qué debes tener en cuenta

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Aspectos fundamentales para tener en cuenta

Vamos a exponer cuáles son los aspectos fundamentales para tener en cuenta en la correcta elección de un software de empresa:

Definición de las necesidades

Está claro que no se gestiona de igual manera una empresa de, por ejemplo, venta de productos farmacéuticos, que otra de desarrollo de software. Y por ello, las necesidades y funcionalidades que debe tener un ERP tampoco serán las mismas. Cuando decidimos digitalizar la parte de gestión, hay que tener muy claro cuál es nuestro día a día y qué es aquello que necesitamos controlar.

Evidentemente, hay aspectos que son comunes en todas las empresas como puede ser la contabilidad, o la gestión de recursos humanos, que siempre estarán presentes. Pero, además, habrá otras que solo sean características del negocio y deberemos tenerlo en cuenta. Elegir el mejor software para tu PYME o gran empresa será una labor decisiva en el futuro de tu compañía.

Definición necesidades

Objetivos claros y definidos

Toda estrategia empresarial está encaminada a cumplir una serie de objetivos que darán lugar a alcanzar una adecuada facturación y beneficios. La eficiencia en los procesos de trabajo implica una reducción de costes, y un mejor aprovechamiento de los recursos de la empresa para conseguir dichos objetivos. El uso de un ERP ayuda a que estos procesos sean los adecuados, y por eso elegir el mejor software para tu PYME es de vital importancia.

Al final, todo se resume en implantar un software que nos facilite los procesos de trabajo y los controle. Un buen equipo humano es la base inicial; sin embargo, sin una buena tecnología todo se desequilibra. Cumplir objetivos pasa por hacer lo debido, en el tiempo lógico con unos recursos adecuados y dimensionados.

Objetivos claros

Búsqueda del proveedor ideal: hagamos de detectives

Hoy en día es toda una ventaja poder buscar referencias directas de las compañías a la hora de seleccionar un proveedor de servicios o productos. Las empresas serias y profesionales siempre van a cuidar mucho su imagen y la de la marca. Así pues, compañías con webs obsoletas y antiguas, evidentemente no van a priori dar un servicio de calidad como debe ser. Dedica tiempo a ver cómo se presentan en internet, cómo venden sus productos, cuáles son sus valores, si los CEO y gestores dan confianza.

Está claro que las recomendaciones por parte de colegas del sector también tendrán un peso importante a la hora de decidir con cuál quedarnos. Las opiniones de personas que ya hayan instalado y probado el producto son una fuente de información real y directa. Por ello, recomendamos antes de nada hacer una labor de investigación intensa y recabar toda la información posible.

Y si hay posibilidad, es muy aconsejable acceder antes a versiones demo del software de gestión que queramos adquirir. Es en este entorno donde realmente podremos sacar conclusiones válidas

Busqueda proveedor

Selección del ERP en función de los módulos

Los ERP SAP BUSINESS ONE son la solución perfecta y modular para acometer la gestión de cualquier negocio y esa es la clave de su éxito. Módulos como finanzas, contabilidad, ventas, inventarios, compras, CRM son algunos de las opciones que se ofrecen. Su implantación, además, dará valiosa información sobre tu negocio para tomar las decisiones adecuadas que ayude al crecimiento y evolución.

Un ERP debe contar por lo menos con una adecuada gestión financiera, gestión de ventas y clientes, control de compras e inventario. Además, debe ser capaz de planificar la producción, y mediante inteligencia empresarial ser capaz de generar análisis e informes. Si quieres elegir el mejor software para tu PYME, accede a la información detallada de nuestro producto SAP BUSINESS ONE y comprueba su potencia.

Selección ERP

Adecuación del presupuesto del ERP a la compañía

Un aspecto muy importante como es lógico es el presupuesto de la implantación y el mantenimiento continuo del ERP. Existen servicios y módulos gratuitos, pero que en realidad son tan básicos que dejan de ser útiles. En cuanto se necesite una serie de funcionalidades mínimas, habrá que ir a planes de pago que garanticen la calidad y el soporte.

Esa máxima que dice “al final lo barato sale caro”, en este caso se cumple perfectamente, ya que no se puede pretender tener una solución de gestión a coste cero. Las opciones de pago pueden ser flexibles y en la mayoría de las empresas del sector ofrecen diferentes modalidades para facilitarlo.

Adecuación presupuesto

Soporte técnico adecuado

Al margen de los módulos y sus funcionalidades, otro aspecto básico a la hora de elegir el mejor software para tu PYME es un correcto soporte técnico. Tener la tranquilidad de saber que ante incidentes técnicos o ante dudas de funcionamiento vas a recibir ayuda es una garantía. Firmar un contrato que garantice este servicio y con una rápida actuación en caso de grave incidencia, es sinónimo de calidad.

Además, con la contratación de mantenimientos regulares, tendrás la ventaja de estar siempre actualizado ante las nuevas versiones. El desarrollo de software siempre está vivo en continua mejora y evolución, la actualización será constante mejorará el producto a cada nueva versión.

Soporte técnico

Conclusiones para elegir el mejor software para tu PYME

Un estudio previo y análisis de los diferentes proveedores te podrá solucionar muchos quebraderos de cabeza. En SEIDOR con SAP BUSINESS ONE, podremos satisfacer tus necesidades de pequeña o mediana empresa. Hemos diseñado un conjunto de aplicaciones englobadas en un software de gestión dimensionado para cualquier sector.

Se trata de una flexible solución totalmente modulada y de gran poder de gestión. Cubrimos las lógicas necesidades de gestión y personalizamos los módulos necesarios para tu negocio. La interfaz sencilla e intuitiva de SAP BUSINESS ONE da como resultado un manejo rápido con poco tiempo de aprendizaje. Contacta con nosotros y te ofreceremos el mejor software de gestión para tu PYME a un precio muy interesante.

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