¿Por qué elegir un sistema ERP de pago para PYMES?

¿Qué ventajas presenta un ERP de pago para las PYMES?

La primera consideración que hay que tener presente es que la adopción de nuevas tecnologías es un camino sin retorno. O, dicho de otra manera, una vez que se introduce un software, no se vuelve al modo manual.

Dicho esto, es muy importante saber si un ERP proporciona todas las ventajas que puede dar. En este caso, queremos incidir en los beneficios que proporcionan los sistemas ERP de pago en las PYMES, y valorar esta inversión en un software de pago para así tener un mejor servicio, más completo y con todas las funcionalidades que necesitamos.

Por otra parte, hay que señalar que las soluciones ERP pueden y deben ser escalables. Al final, las empresas son organismos vivos, y esto implica cambios y crecimiento. Por lo tanto, una opción como esta te puede interesar porque ofrece escalabilidad en función de las diferentes situaciones y crecimiento.

Estas son las principales características de los ERP de pago que marcan la diferencia con respecto a los ERP gratuitos:

1. Actualización garantizada

Una de las ventajas de un ERP de pago es que la actualización está garantizada. Es suficiente con conectarte al centro de datos para que se descarguen las actualizaciones que sean necesarias en cada momento. Hay que señalar que este es uno de los servicios adicionales que se incluyen cuando pagas la licencia.

Este punto es esencial, porque, además de conseguir mejoras continuas y tener actualizadas las últimas funcionalidades y versiones, reforzarás la seguridad de tus sistemas evitando posibles ataques informáticos.

2. Adaptabilidad a las necesidades de tu empresa

La adaptabilidad es una de las ventajas que tiene un ERP de pago sobre las opciones gratuitas. Y esto se puede conseguir de dos maneras:

En primer lugar, la adaptabilidad se refiere a las opciones para los distintos tipos de empresas. Es evidente que no es lo mismo una empresa de fabricación que otra de distribución, y existen módulos específicos para cada caso. Es conveniente, que cuentes con un ERP que responda a estas necesidades.

Por otra parte, hay que señalar que un ERP se adapta a distintos tamaños de empresas. Existen soluciones específicas para PYMES y microempresas, y otras para compañías de una cierta dimensión. En definitiva, de lo que se trata es de evitar la infrautilización, optimizando el uso de los recursos.

3. Posibilidad de contratar nuevas funcionalidades

La contratación de nuevas funcionalidades es otro de los aspectos distintos de los ERP de pago, ya que es posible contratar nuevos módulos en función de las necesidades puntuales. En este sentido, será suficiente con pagar el nuevo módulo y la información se integrará con los que ya estés utilizando, por lo que no perderás el tiempo ni tendrás que duplicar esfuerzos.

Es indudable que este es un elemento que proporciona flexibilidad. Es una manera de responder a nuevas necesidades aportando escalabilidad para lograr tus objetivos profesionales.

4. Todos los servicios incluidos

Los ERP, cuando tienen un programa de pago, incluyen todos los servicios. Cuando nos referimos a esto, hacemos hincapié en el alojamiento (hosting), que te permite almacenar la información del software. De esta manera, evitarás las temidas caídas, que son un problema grande para la actividad de la empresa y la seguridad.

Por otra parte, hay otros servicios que se incluyen en determinados packs, como el de soporte técnico o implementación.

Las desventajas de los ERP gratuitos

El uso de un ERP gratuito, aunque es habitual, conlleva una serie de desventajas. Hay que recordar que, para ser considerado como gratuito, el ERP tiene que ser de código abierto. Las desventajas más importantes que debes tener presentes son las siguientes:

1. Actualizaciones no garantizadas

Los ERP gratuitos, generalmente, no incluyen actualizaciones de serie. Por lo tanto, tendrás que preocuparte de buscar la última versión para, posteriormente, descargar la actualización. Esto aumenta las probabilidades de que tengas problemas de seguridad.

Hay que recordar que, en un entorno informatizado y automatizado, las amenazas de seguridad pueden ocasionar múltiples problemas graves en las empresas. Como resultado, el riesgo que se corre por no actualizarlo es elevado.

2. Funcionalidades básicas

Los ERP gratuitos suelen incluir funcionalidades básicas. El motivo es simple; están concebidos para un espectro de PYMES amplio y generalista, de manera que tampoco pueden entrar en funcionalidades específicas, algo que les limita.
Un ERP gratuito, generalmente, puede funcionar inicialmente para autónomos o determinadas microempresas sin un grado de especialización concreto.

3. Funciones genéricas

Las funciones que tiene un ERP gratuito suelen ser genéricas. Y esto hace que no estén personalizadas para determinados tipos de empresas. En la práctica, te puede faltar un módulo específico para producción (en empresas industriales) y, en este caso, no podrás cubrir esta necesidad. Dicho de otra forma, faltan verticalizaciones.
Es importante recordar que una PYME no es sinónimo de simplicidad. Hay sectores que requieren de una complejidad y de módulos específicos para gestionarlas.

4. Calidad mejorable

La calidad de un ERP gratis es, mejorable, por dos razones. En primer lugar, porque como es un software de código abierto, está concebido para que distintos particulares o empresas hagan sus propias modificaciones. Por otra parte, por el hecho de que no haya una empresa detrás que garantice las mejoras.
Es indudable que este tipo de modelo no es interesante para una PYME si lo que quiere son garantías de uso.

¿Qué software ERP de pago elegir?

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