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05 de febrero de 2020

Qué es SAP Business One y cómo funciona en las PYMES

SAP Business One es una plataforma de software ERP específicamente diseñada para pequeñas y medianas empresas. SAP Business One (también conocido como SAP B1) fue diseñado con la idea de que las compañías más pequeñas también necesitan un software ERP que les ayude a administrar su negocio, pero no el mismo tipo de ERP que necesitan las organizaciones grandes y complejas.

SAP Business One cuenta con módulos funcionales para finanzas, gestión de relaciones con el cliente, gestión de almacenamiento y producción, compras y adquisiciones, informes y análisis.

Características de SAP Business One

Las principales características de SAP Business One son:

Gestión financiera

SAP Business One ofrece un conjunto completo de herramientas para operaciones financieras simplificadas, con el objetivo de ayudar a las empresas a mejorar los márgenes, reducir errores y permitir una toma de decisiones más rentable. Estas herramientas incluyen contabilidad, un sistema de gestión de activos fijos, funciones de banca y conciliación, e informes y análisis financieros.

Ventas y gestión de clientes

Con esta herramienta, los usuarios pueden supervisar el proceso completo de ventas y el ciclo de vida del cliente desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio postventa y el soporte. Esta función ofrece herramientas para abordar la gestión de ventas y oportunidades, gestión de campañas de marketing, gestión de clientes, gestión de servicios, informes y análisis, y ventas móviles.

Compras y control de inventario

Esta función mejora las prácticas de compra y controla los costes al permitir a los usuarios administrar el ciclo completo de pedido a cobro, incluidos recibos, facturas, devoluciones y pagos. Esta herramienta incluye gestión de datos, procesos de adquisición optimizados, cuentas por pagar, integración de almacén y contabilidad, así como la capacidad de generar informes integrados con datos en tiempo real.

Business Intelligence

Esta función permite a los usuarios crear informes precisos y personalizables, basados ​​en datos de toda la empresa. Permite crear informes utilizando herramientas intuitivas, análisis con métricas predefinidas y visualizaciones de datos.

Análisis e informes

Este módulo permite a los usuarios tomar mejores decisiones comerciales al capturar todos los datos críticos en tiempo real y ponerlos a disposición de toda la empresa de forma instantánea a través de paneles e informes.

Por qué SAP Business One en la solución de ERP idónea para las PYMES

Dado que está diseñado específicamente para las PYMES, SAP Business One cubre todos los aspectos de una pequeña y mediana empresa y admite múltiples tecnologías para reflejar los diversos niveles de inversión en TI que realizan las empresas de rápido crecimiento.

SAP Business One con más de 500 soluciones específicas de la industria totalmente integradas, y complementos personalizados a medida, SAP B1 proporciona un sistema de confianza y adaptado, que no solo satisface las necesidades comerciales actuales sino que también se adapta a cualquier tipo de negocio para impulsar su crecimiento.

Implementado en las propias instalaciones o bien en la nube, los usuarios pueden acceder a SAP Business One en cualquier momento y en cualquier lugar a través de cualquier dispositivo móvil, lo que lo hace más flexible. Eso explica por qué cada vez más empresas están apostando por SAP Business One, pues cubre todos los aspectos de un negocio con un mejor rendimiento, escalabilidad y confiabilidad.

Eso no es todo, a diferencia de otras soluciones ERP, no se requiere una gran inversión para que un negocio funcione con SAP B1. Lo que hace que esta solución de gestión empresarial sea asequible es su modelo de precios, que se basa en la cantidad de usuarios y no en la cantidad de módulos.

En definitiva, SAP Business One es el ERP para PYMES líder del mercado por su flexibilidad y facilidad de integración. Además, SAP B1 amplía los puntos de integración con cada nuevo lanzamiento de producto, al tiempo que hace que las herramientas de integración sean más fáciles de usar.

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