Les dashboards et reporting avec SAP Business One

L'utilité d'utiliser le reporting de SAP Business One

Les tableaux de bord et les rapports de SAP Business One ont plusieurs utilisations pratiques que vous devez connaître. En général, vous pouvez afficher les rapports dans un graphique à secteurs, un graphique à barres ou une liste. Il s'agit donc d'informations extrêmement utiles visuellement et facilitant la compréhension. Il convient de noter que dans l'époque de la Big Data ces rapports deviennent essentiels.

SAP Business One réduit le temps d'attente en générant des rapports de façon automatique et à la demande, il n'est donc pas difficile d'accéder à ces données. Il vous donne également l’accès à des modalités sectorielles qui élargiront les données disponibles. Ces rapports sont des documents indispensables pour assurer votre compétitivité. De plus, il convient de noter qu'il existe plusieurs types de rapports selon ce dont vous avez besoin, il s'agit de :

Rapport d’achats

Le rapport d'achats est intéressant, car il te permet de savoir ce que vous achetez dans une période déterminée et dans quelle quantité. Gardez à l'esprit que toutes ces données sont essentielles pour maintenir vos dépenses en ligne avec ce dont vous avez besoin. D'autre part, il convient de rappeler que les calculs peuvent également être effectués en mois ou sur une période plus longue.

Les outils de reporting intégrés de SAP Business One vous permettent également de comparer facilement les fournisseurs et les prix afin de négocier de meilleures transactions et d'identifier les opportunités de réduction des coûts.

Rapport des ventes

Les rapports de ventes fournissent des données sur le total qui a été vendu sur une certaine période. Ces informations sont essentielles pour toutes les entreprises. Il n'est donc pas surprenant que la plupart des utilisateurs utilisent ce document comme référence de base.

Avec SAP Business One, il est facile de générer des rapports, de faire des analyses et de créer des rapports détaillés pour toutes les étapes du processus de vente, y compris les prévisions de ventes et le suivi du pipeline, et ce, à l'aide de divers modèles permettant de gagner du temps.

Rapport sur les produits les plus vendus

Le rapport des produits les plus vendus est un autre document de référence. D’une part, parce qu'il fournit une ventilation très utile. D'autre part, parce qu'il permet de savoir quels produits sont les plus vendus ; rappelez-vous que la loi Pareto stipule que 20 % des produits génèrent 80 % des ventes.

Un autre aspect important est l'évolution des ventes d'un mois à l'autre. Il ne s'agit pas seulement de savoir quels produits ou articles sont vendus le plus, mais aussi savoir leur évolution d'un mois à l'autre. Par exemple, les fournitures de jardinage domestiques sont beaucoup plus vendues au printemps-été qu'en automne-hiver.

Cela s'applique aux produits, mais vous pouvez également l'appliquer aux sociétés de services lorsqu'on fait référence aux clients. Par conséquent, il devient également une information de base.

Rapport de ventes par territoire

Les ventes peuvent être territorialisées par municipalités, provinces, pays, etc. Ces données sont essentielles, par exemple, lorsque l'activité de votre entreprise n'est pas concentrée au même endroit. Et il va sans dire que pour être plus efficace, cette information aide parce que vous pouvez mieux vous concentrer sur les zones où vous gagnez de l'argent.

Ces données se rapportent également à la période de l'année. Par exemple, une multinationale de crème glacée vendra plus dans le Cône Sud en décembre qu'elle ne le vendra dans l'hémisphère nord. C'est donc une autre donnée cruciale.

Rapport de dépenses et de revenus

Le rapport de dépenses et de revenus est un document qui vous permet de connaître l’état de votre entreprise sur une certaine période. Et bien qu'il soit nécessaire d'aller plus en détail plus tard, il est utile d'avoir cette vision globale.

En général, l’idée est d’aller du niveau macro au niveau micro. Il vaut la peine d'obtenir une image détaillée de l’état des comptes, mais un premier coup d'œil simplifie les choses. Par conséquent, il vaut la peine d’en tenir compte.

Le résultat est que vous connaissez le statut de la marge bénéficiaire brute de votre entreprise. Il est donc utile de disposer de ces données pour prendre des décisions à court, moyen et long terme.

Rapport de fabrication

Les rapports de fabrication sont des documents spécifiques des entreprises industrielles. Dans ce cas, l'importance est accordée aux unités produites, en se concentrant sur la variable de la productivité.

Un autre aspect important est que l'information est également utile dans d'autres cas. Par exemple, si vous souhaitez connaître le nombre d'unités défectueuses que vous générez. Il faut se rappeler que la productivité a également un rapport avec cette question.

Enfin, vous devez savoir que ces rapports servent également à savoir la situation des ordres de fabrication. En bref, cela permet de savoir à quel point les processus sont rapides.

Rapports des stocks

Les rapports des stocks sont essentiels pour les entreprises qui opèrent dans les secteurs de distribution ou commerce au client final. Le statut de votre stock sert non seulement pour le court terme, mais aussi pour faire une comparaison de ce que le statut habituel est. En bref, c'est un bon moyen d'optimiser la gestion de vos entrepôts.

Analyse et génération de rapports avec SAP Business One

SAP Business One fournit de puissants outils d'analyse et de génération de rapports. Il comprend une version complémentaire et entièrement intégrée de SAP Crystal Reports® pour SAP Business One, vous permettant de collecter des données provenant de plusieurs sources et de générer des rapports précis et à jour basés sur des données provenant de l'ensemble de l'entreprise. La solution SAP Crystal Reports, intégrée à Microsoft Office, vous permet de choisir parmi une variété de formats de rapports et de contrôler les accès aux informations affichées.

Grâce à des analyses facultatives basées sur la plate-forme SAP HANA, SAP Business One exploite la technologie In-Memory computing pour générer des rapports et des analyses. Vous bénéficiez d'un accès en temps réel à des rapports et tableaux de bord prédéfinis, ainsi qu'à des outils de productivité pour faciliter la prise de décision.

Pour résumer, les rapports d'un système ERP sont utiles pour plusieurs raisons. Il n'est donc pas étonnant que ces données soient nécessaires pour la gestion quotidienne de votre entreprise.

Avec SAP Business One vous pouvez générer des rapports automatiques et à jour, dans divers formats ou tableaux de bord, basés sur des données en temps réel.

Des fonctionnalités intuitives, interactives et ventilées vous aideront à répondre aux questions les plus urgentes. Les collaborateurs répondront plus rapidement aux besoins des clients et les gérants seront en mesure de suivre avec précision les revenus, les coûts et les flux de trésorerie afin d'évaluer les performances et de prendre les mesures correctives nécessaires.

La mise en œuvre de SAP Business One présente de nombreux avantages. Contactez-nous si vous voulez en savoir plus sur les options disponibles !