Pourquoi un ERP est-il important au sein d’une entreprise de distribution?

En effet, les entreprises qui opèrent dans le secteur de distribution ont besoin d’être plus efficaces devant les exigences de ce métier qui consistent, principalement, à assurer la disponibilité des produits dans les différents points de vente et de donner aux consommateurs l’accès à un large éventail de marchandises à des prix raisonnables et compétitifs dans les délais prévus.

Mais qu’est-ce qu’un ERP et à quoi ça sert dans une entreprise de distribution?

Un ERP abréviation de « Entreprise Resource Planning », Progiciel de Gestion Intégré en français, sont des solutions logicielles modulaires qui relient les différents départements et fonctions d’une entreprise en leur permettant de travailler en mode collaboratif et d’une manière efficace, il permet aux entreprises de gérer l’ensemble de leur activité moyennant une seule solution. L’ERP regroupe toutes les données de l’entreprise à un seul endroit en y facilitant l’accès ce qui augmente la productivité et la rentabilité de l’entreprise. Effectivement, les ERP proposent une multitude d’avantages qui poussent les entreprises de toutes tailles et de toutes activités à investir dans ce type de solution.

Les caractéristiques des solutions ERP spécialisées pour la distribution

Généralement, les ERP spécialisés pour la distribution offrent une visibilité améliorée sur toutes les opérations de votre entreprise, sont des solutions logiciels clés en main et efficace favorisant l’optimisation des processus opérationnels.

Les ERP spécialisés pour l’entreprise de distribution peuvent gérer toute la chaîne d’approvisionnement, y compris la relation client, les commandes, les fournisseurs et les achats. Un ERP distribution peut gérer également tous les autres départements de votre entreprise tels que le service financier, le département des ressources humaines, le service commercial, etc. Au lieu d’utiliser un outil pour le service commercial, un outil pour la gestion de stock et un autre pour la distribution vous pouvez les remplacer par un seul logiciel qui gère toutes ces tâches.

L’importance du reporting des systèmes ERP pour les entreprises de distribution

Le reporting des systèmes ERP convient parfaitement à la complexité des processus des entreprises de distribution et la structuration de leurs données, il facilite la création de rapports détaillés et en temps réel à partir de votre base de données ce qui vous donne la possibilité de les analyser et prendre rapidement les actions adéquates. Les outils traditionnels ne permettent pas d’avoir des analyses efficaces et rapides concernant l’activité de distribution, vous ne pourrez pas, par exemple, avoir des informations en temps réel concernant le nombre d’unités expédiées, les produits les plus vendus ou vos meilleurs clients.

Par contre, grâce au système de reporting intégré et grâce à un accès en temps réel aux données de stock et aux données clients, l’ERP permet de respecter les délais de livraison, satisfaire vos clients, améliorer la rentabilité et maîtriser les opérations de votre entreprise.

Comment un ERP optimise-t-il le stock d’une entreprise de distribution ?

L’ERP permet de garder un équilibre constant entre la demande et les niveaux de stock, car lorsque vous recevez des commandes dans des quantités qui dépassent celles que vous avez dans votre stock, vous serez dans l’incapacité de satisfaire la demande de vos clients, vous perdrez l’opportunité de vente, ce qui impacte votre chiffre d’affaires, et vous nuirez aussi à l’image de votre entreprise.

Par contre, le surstockage a un coût, il augmente les charges telles que les locaux, les rangements de stockage, les machines, le loyer, l’électricité, l’entretien et les charges liées au personnel, en plus d’impacter la trésorerie de l’entreprise. L’ERP permet d’éviter cette problématique en faisant correspondre la demande avec les niveaux de stock.

Comment un ERP sécurise-t-il les données de mon entreprise ?

La gestion d’une entreprise repose sur plusieurs éléments tel que la comptabilité, la relation client, les ressources humaines, les commandes, l’inventaire, etc. Chaque élément traite et génère d’importantes informations, si ces informations sont reparties sur plusieurs outils avec accès libre elles sont faciles à perdre car les utilisateurs peuvent les modifier ou les supprimer par inadvertance, cette problématique est presque inexistante pour les ERP, parce que ces derniers centralisent les données dispersées sur ces outils dans un seul système et seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder.

Finalement, même si l’investissement dans une solution ERP peut paraître couteux pour les entreprises de distribution, il est devenu prioritaire et essentiel à une gestion efficace qui passe par la centralisation du système d’information, la sécurisation de la base de données, l’automatisation et l’optimisation des processus opérationnels, et se reflète dans l’augmentation de la productivité et la rentabilité et permet à l’entreprise d’assurer son survie et compétitivité.

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