A importância do ERP na transformação digital das PMEs

O que é exatamente a transformação digital? Será que beneficia assim tanto as empresas e em especial as PMEs?

A transformação digital numa PME é o passo seguinte

A evolução dos mercados aponta num único sentido: já não há dúvidas que a produtividade e rentabilidade estão ligadas por completo através de aplicações e software de ultima geração. Esta alteração de modelo recebeu o nome popular de “transformação digital”, referindo-se à implementação da mais recente tecnologia nas empresas.

A enorme estrutura das chamadas “grandes empresas” obrigou-as a migrar ao longo dos últimos anos para soluções automatizadas e cloud. Além disso, estas empresas dispõem de maiores recursos para alterar os seus fluxos de trabalho.

O mesmo não se verificou nas pequenas e médias empresas. Estas empresas apresentam modelos de gestão mais simples e menos recursos para fazer mudanças importantes nas suas metodologias.

As soluções mais avançadas e revolucionárias de software já não são apenas para as maiores empresas. São agora mais acessíveis e adaptam-se a PMEs de todos os setores. Além disso, são propostas como a única forma de aumentar a competitividade num mundo cada vez mais tecnológico. A transformação digital numa PME é sem dúvida o próximo passo.

As consequências de não adotar a transformação digital

Analisemos três consequências negativas de não adotar processos de transformação digital numa PME:

• Trabalhos manuais com mais erros. A automatização proposta por algumas aplicações, como o ERP, eliminam de raiz erros humanos. Evita-se assim a repetição de tarefas ou até um mau atendimento ao cliente.
• Risco de desaparecer do mercado. A digitalização aumenta nas empresas, facilitando a colaboração entre todo o sistema empresarial e os funcionários da mesma organização. A não adaptação ao novo modelo, com base em software e na cloud, pode ter consequências nefastas.
• Produtividade é rentabilidade. Uma empresa que conclui processos de forma mais rápida e sem falhas, é mais produtiva. A rentabilidade aumenta, sendo capaz de concluir mais trabalho com os mesmos recursos.

SAP Business One: a transformação digital

O SAP Business One converteu-se numa solução eficaz para as empresas iniciarem o processo de digitalização:

Gestão de vendas
O ERP da SAP inclui um modulo para gerir todos os processos comerciais, desde a aquisição de clientes até à cobrança de faturas emitidas. A maior parte das tarefas passam a ser automatizadas e é guardado o registo de todas as alterações, permitindo um maior controlo sobre a comercialização de cada produto.

Gestão de processos industriais
As PMEs que possuem processos industriais têm à sua disposição um conjunto de ferramentas muito úteis no SAP Bussiness One. A gestão do inventário, mesmo que existam vários armazéns, a verificação da disponibilidade de produtos ou ordens de fabrico, são geridas a partir de uma única solução e acessível a todos.

Controlo da área financeira
As finanças também têm o seu lugar de destaque no ERP da SAP. Recuperará o controlo das cobranças e pagamentos, esquecendo-se de tarefas repetitivas. Como se isto não bastasse, os erros humanos deixam de existir quase em absoluto.

A sua empresa na cloud
A nuvem é um conceito tecnológico que está a causar um profundo impacto nas empresas. Processar, armazenar e atualizar todos os dados num único servidor remoto permite que qualquer funcionário tenha acesso à informação necessária e sem demoras. Além disso, o controlo de todos os processos da empresa em tempo real pode ser realizado a partir de qualquer lugar. Apenas é necessário ter ligação à internet.

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