Otimize a gestão de etiquetas com SAP Business One

Os recursos de gestão de inventário e seguimento de produtos do SAP Business One simplificam a gestão de etiquetagem, melhorando a precisão e eficiência operacional. Descubra de que forma esta solução da SAP pode ajudar a sua empresa a agilizar e melhorar a gestão de etiquetas.

Os desafios da gestão de etiquetagem nas empresas

A gestão de etiquetas pode ser complexa. As empresas podem enfrentar diversos desafios neste campo, entre os quais:

• Seguimento. É necessário acompanhar e documentar o fluxo de produtos da cadeia de valor, assegurando o cumprimento da legislação local. Quando uma empresa não possui uma solução eficiente neste campo, pode originar diversos erros, tempo perdido e custos adicionais.
• Complexidade regulatória. Cumprir uma complexa variedade de regulamentos e requisitos legais relacionados com a etiquetagem de produtos, como informação obrigatória, advertências e declarações especificas, pode ser um desafio. O não cumprimento deste ponto pode originar multas e sanções às empresas.
• Custos. A impressão, desenho, revisão e a aplicação das etiquetas nos seus produtos representa custos para as empresas. Os erros e a repetição de tarefas originam também custos adicionais.
• Erros nas etiquetas. Outro erro bastante comum na gestão de etiquetas é a informação incorreta, erros de impressão e etiquetas mal colocadas. Estes erros originam confusão e perda de reputação da marca nos clientes, perda de confiança, e pode inclusive resultar em problemas legais.

É possível que já tenha observado alguns destes problemas na sua empresa. De seguida, iremos analisar uma solução que lhe permite corrigir estes processos.

Gestão de etiquetagem com SAP Business One

O ERP, Enterprise Resource Planning, é uma solução de software integrada para a gestão empresarial. Integra, gere e automatiza os processos principais de uma empresa. Do mesmo modo, possibilita uma visão global das operações empresariais, incluindo departamentos diferentes como finanças, compras, inventário, produção, vendas e recursos humanos. Com esta solução, as empresas centralizam a informação, otimizam processos, agilizam tomadas de decisão, e no final, tornam o seu negócio mais rentável.

O SAP Business One é o ERP mais completo para as PMEs. Dispõe de uma infinidade de módulos que permitem adaptar-se a qualquer modelo de negócio, independentemente do tamanho ou setor da empresa.

Em relação à gestão de etiquetagem, o SAP Business One melhora quatro aspetos principais:

Automação

A automação agiliza a geração de etiquetas: através de regras predefinidas, o sistema pode atribuir automaticamente o código de barras correspondente a um produto em função da sua categoria e características. Assim, observa-se poupança de tempo e redução de erros, melhorando a eficiência e precisão de etiquetas. A integração com dispositivos de digitalização facilita a leitura rápida e precisa das etiquetas.

Centralização

Com um ERP, toda a informação relacionada com etiquetas, como o desenho, requisitos legais e dados dos produtos, são guardados numa única base de dados. Isto resulta em grandes vantagens para as empresas, uma vez que garante a integridade dos dados, melhora a acessibilidade da informação de diferentes departamentos e apoia tomadas de decisão com base em informação atualizada.

Integração

A integração de outros sistemas e dispositivos, como impressoras, é outra vantagem do SAP Business One. Esta solução pode integrar-se com dispositivos especializados na criação de etiquetas, evitando a necessidade de realizar processos manuais ou externos. Da mesma forma, a integração com sistemas de gestão de inventário ou desenho de códigos de barras, permite uma sincronização fluida de dados.

Rastreabilidade

A partir de uma rotulagem de produtos bem executada é possível seguir e documentar o fluxo de mercadorias em toda a cadeia. Do momento da produção até à entrega final ao cliente, todas as etapas podem ser controladas e registadas através da leitura dos códigos de barras. Isto não só garante o cumprimento da legislação e regulamentos, mas também permite uma gestão eficiente do inventário, redução de erros e uma reposta mais rápida antes do surgimento de qualquer problema.

O SAP Business One é o ERP líder de mercado que disponibiliza diversas vantagens na gestão de etiquetas. A sua implementação é crucial, uma vez que deve ser personalizada para cada empresa, permitindo que se adapte às necessidades de cada negócio.