A sua empresa necessita de um ERP?

Há sempre uma determinada altura, em que qualquer empresa em crescimento, coloca a questão: “A minha empresa necessita de um ERP?”

Observe a sua mesa e repare no que está à sua frente. No escritório ou em casa, independentemente de onde esteja, é muito provável que esteja rodeado por tecnologia que tornará a sua vida mais simples. Habituamo-nos a utilizar a tecnologia para nos ajudar na nossa vida pessoal e social mas ainda é comum as organizações não tomarem tão rapidamente a iniciativa de se atualizarem.

As soluções de ERP automatizam processos, simplificando as operações. É uma forma imprescindível de ajudar a sua empresa a crescer e ter um sistema para crescimento a longo prazo.

Estes são os cinco principais sinais de que sua empresa está pronta para uma solução de ERP:

1. A sua empresa está separada

A sua empresa trabalha com muitas ferramentas diferentes? É comum que uma empresa em crescimento possa utilizar vários sistemas diferentes – sem integração. Com uma solução de ERP, a sua empresa será gerida a partir de uma base de dados centralizada. Isto significa que pode confiar na precisão dos dados e os diferentes departamentos têm visibilidade das atividades em tempo real. Tudo é integrado e simples.

2. Gestão dos dados com erros

As folhas de cálculo são ótimas para criar relatórios rápidos e simples. Se sua empresa recolhe dados de várias fontes, os relatórios provavelmente demoram horas ou até dias a serem criados. Mais, a duplicação de dados pode ser uma realidade, dificultando o processo e criando erros desnecessários.

Ao guardar todas as suas informações de forma centralizada, a sua empresa pode realizar os principais relatórios através de um simples clique num botão, de forma simples e rápida. Não há duplicação de dados e reduz a probabilidade de erro humano ao inserir dados manualmente.

3. A gestão financeira é difícil

O fluxo de caixa é rei em qualquer organização. A sua empresa pode prever com precisão as entradas e saídas? Se o seu departamento financeiro não conseguir prever o fluxo de caixa até o final do mês, está a colocar a sua empresa numa posição delicada. As organizações que utilizam um ERP podem agilizar e automatizar a gestão financeira. Isto melhora as margens, reduz os erros e a gestão do fluxo de caixa torna-se eficaz. Ao prever com precisão possíveis entradas e saídas, poderá também tomar decisões mais informadas.

4. Os clientes não voltam

Mantenha os seus clientes satisfeitos para que regressem. Numa época de fidelidade mínima dos clientes, com disponibilidade para compras 24/7 em todo o mundo, a sua empresa precisa satisfazer instantaneamente as necessidades dos seus clientes. É a única forma de impulsionar as vendas. Uma solução de ERP pode garantir que a sua empresa tenha os produtos certos na hora certa. A gestão de stock é um ponto crítico. Os seus concorrentes irão beneficiar se a sua empresa tiver falta de stock nos seus produtos mais populares. Ao vincular as funções de vendas, stock e CRM, poderá garantir que sua cadeia de suprimentos esteja otimizada e que o seu stock esteja sempre no nível desejado.

5. Gasta muito com TI, mas não tem retorno

Quanto gasta anualmente em suporte e manutenção para gerir diferentes sistemas na sua empresa? Pode estar a pagar uma quantia elevada por sistemas que oferecem recursos básicos. Utilizando uma solução de ERP integrada, a sua empresa pode remover esses sistemas desconectados e economizar dinheiro utilizando apenas um sistema completo e integrado. Um estudo da Aberdeen Group, constatou que as PMEs que utilizam um ERP desfrutam de um aumento médio de 21% nas margens operacionais e de uma redução de 23% nos custos operacionais.

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