Cibersegurança: os erros mais comuns das PMEs

Os 8 erros mais comuns das PMEs em cibersegurança

1. Não dar formação aos colaboradores

A verdade é que muitos intrusos conseguem aceder ao sistema informático através de informação que foi facilitada por um utilizador. Esta situação pode originar o roubo de dados críticos da empresa e posterior sequestro dos mesmos. O objetivo destes ataques é obter quantias de dinheiro consideráveis. Ransomware é o nome da situação que acabámos de mencionar, e que já afetou milhares de empresas em todo o mundo, desde empresas de gestão a centros de saúde, por exemplo. A formação nesta área dada a colaboradores pode evitar estes ataques e é por isso crucial.

2. Deturpar informações da empresa

A informação com a qual a sua empresa trabalha todos os dias é muito valiosa, desde os dados de fornecedores, preços acordados, contratos assinados, vendas, etc. Pensar que estes dados são inúteis é um erro que nenhuma empresa pode cometer.

Quando se acredita que a informação que se possui não interessa a um intruso, temos tendência a “baixar a guarda”. Este pensamento é também sinónimo de utilização inadequada dos equipamentos da empresa, como por exemplo, não utilizar password de acesso ao PC ou ter uma password muito fraca para aceder a alguns arquivos.

3. Delegar o tema da segurança apenas aos informáticos

Muitos intrusos utilizam a engenharia social para conseguir que os colaboradores de uma empresa lhes facilitem os dados. Assim, conseguirão aceder ao sistema e roubar informação. E por isso, uma forma de prevenir estes ciberataques, é que a responsabilidade desta área passe a ser de todos: não apenas do departamento informático mas de todos os colaboradores da empresa.

4. Não ter software de proteção

Há uma enorme variedade de soluções para privacidade e segurança informática no mercado. Considere implementar uma nos seus sistemas de forma a impedir que vírus e outros programas maliciosos tenham acesso.

5. Não fazer copias de segurança

As cópias de segurança são indispensáveis para a sua empresa. Deve ter uma estratégia em caso de alguém roubar informação e inutilizar o sistema. Por exemplo, deve enviar cópias de segurança diárias a uma equipa que não esteja conectada.

6. Esquecer-se do SSL

Recebe dados dos seus clientes através do site? Vende produtos online? Qualquer contacto que mantenha através do seu site deve estar protegido. Caso contrário, a informação pode ser intercetada por um intruso que monitorize a rede.

7. Utilizar passwords fracas

Sabemos que lembrarmo-nos de todas as passwords que utilizamos todos os dias pode ser muito difícil. No entanto, a solução para esse problema não pode passar por eleger passwords pouco seguras e fáceis de adivinhar. Evite combinações que incluam números consecutivos ou informação pessoal conhecida por outros. Em vez disso, crie passwords (e peça o mesmo aos colaboradores da sua empresa) que contenham símbolos, letras maiúsculas e minúsculas e números longos.

8. Criptografia com dados sensíveis

A criptografía ajuda a garantir, que em caso de roubo, o atacante não tenha praticamente nenhuma oportunidade de abrir a informação roubada. Verifique se as copias de segurança da sua empresa foram codificadas para que ninguém seja capaz de as ler.

De que forma o SAP Business One ajuda a enfrentar estas falhas de cibersegurança?

O SAP Business One é um dos melhores ERPs para PMEs. O seu sistema de gestão é tão versátil que lhe permite organizar, gerir e executar tarefas em todos os departamentos, incluindo o departamento de informática.

De que forma o SAP Business One impede estes erros?

- Proteção de dados. O SAP Business One configura-se de forma a que possa trabalhar em cloud. Neste caso, a rede dos dados é completamente segura.

- Evitar acessos inoportunos. Enquanto os invasores não conseguirem aceder à informação da sua empresa, esta permanecerá segura. O SAP Business One possui medidas de controlo que evitam o acesso inoportuno da informação. Por exemplo, restringe o acesso a informação por cargos: colaboradores sem permissão não podem aceder a determinada informação.

- Maior conformidade com a legislação. Ao utilizar as soluções da SAP irá cumprir com todas as leis de proteção de dados do seu país.

- Gestão de risco. O SAP Business One disponibiliza ferramentas que lhe permitem monitorizar de forma continua os riscos, identidades, ameaças e o cumprimento em todos os sistemas.

Além da cibersegurança , os recursos do SAP Business One atendem a quase todos os requisitos ou processos de uma empresa. Evitar os erros descritos anteriormente e implementar soluções tão confiáveis como o SAP Business One é exatamente o que sua PME precisa para se proteger dos cibercrimes.

Comece ainda hoje a proteger as informações valiosas da sua empresa. Contacte a SEIDOR, SAP Platinum Partner, com mais de quarenta anos de experiência no setor.