Estàs valorant canviar d'ERP? Coneix-ne els avantatges

6 motius pels quals canviar d'ERP és una bona idea

Comencem analitzant els motius que t'haurien d'impulsar a canviar d'ERP a la teva empresa.

Millorar-ne la seguretat

A ningú se li escapa que la gestió de processos dins d'una empresa ha d'estar associada a un alt grau de seguretat. Decantar-se per un ERP modern i actualitzat és sinònim de més protecció contra atacs externs.

Tenir una solució escalable

Les PIMES, que en general compten amb una organització petita, també creixen. Algunes, fins i tot s'acaben convertint en grans corporacions. Per això, és crucial apostar per una solució de gestió que sigui capaç de créixer al mateix ritme. En relació amb això, el millor és triar un programa flexible i escalable que cobreixi totes les necessitats d'un negoci a mesura que es va ampliant.

Obtenir més productivitat

El programa ERP ha d'assegurar una productivitat alta a les operacions. Has notat que el teu sistema actual ja no et permet optimitzar el teu negoci com abans? Sens dubte, aquesta és una de les raons principals per plantejar-se canviar d'ERP.

Disposar de capacitat d'adaptació

No hi ha cap empresa que sigui igual que una altra; fins i tot les que estan en el mateix sector gestionen els seus processos interns de maneres diferents. Quan un ERP és rígid, no hi ha la possibilitat d'una integració profunda, la qual cosa té un impacte negatiu a les operacions i redueix l'eficiència. Recorda: l'ERP s'ha d'adaptar al teu negoci; no al revés. Si això no passa, val la pena iniciar una migració cap a una solució més adequada.

Comptar amb la informació en temps real

La informació és poder, per la qual cosa és clar que només tenint dades actualitzades sobre els processos d'un negoci es prenen decisions encertades. Gràcies a les solucions ERP al núvol es pot consultar l'estat dels processos en qualsevol moment i des de qualsevol part del món. N'hi ha prou amb tenir connexió a internet.

Simplificar la gestió

L'última raó per la qual canviar d'ERP és la simplificació de la gestió. En qualsevol moment estem parlant d'un programa que és accessible per a tots els treballadors, independentment del seu departament amb els permisos adequats. Fins i tot impartint la formació necessària, una eina massa complexa impedeix que se n'aprofitin les capacitats per complet.

Passos per canviar d'ERP amb seguretat

Sens dubte, hi ha un gran nombre de raons per canviar d'ERP. Ara bé, quins passos cal fer per aconseguir-ho? Fem una repassada per les quatre etapes de la migració.

Plantejament inicial

Abans de posar fil a l'agulla, és crucial prendre algunes decisions importants. Una és l'elecció del nou programa ERP que s'implementarà a l'empresa. D'aquesta manera, s'escull el que supleix les necessitats reals de l'empresa i permet obtenir millores en la gestió dels processos.

Addicionalment, també es requereix seleccionar el proveïdor, una companyia que compti amb la infraestructura necessària i professionals qualificats per completar la migració correctament. Per descomptat, és indispensable que també t'ofereixi un bon servei de manteniment i suport.

Implementar el programa ERP

El segon pas és la implementació de l'ERP. Una de les tasques delicades d'aquesta fase és la migració de la base de dades. Quan es completa, les dades que hi havia al programa inicial estan a punt al nou ERP. A causa de la criticitat d'aquest procediment, és bo que vagi acompanyat sempre d'un soci especialitzat.

Formació de l'equip

Els canvis són difícils al principi, especialment si feia molt de temps que l'empresa treballava amb l'anterior ERP. La manera adequada d'afrontar-los és amb la formació adequada. Si els treballadors reben tota la informació necessària i les seves preguntes queden resoltes, la migració serà més simple.

Començar a treballar

Quan tot estigui a punt, és hora de posar-se a treballar amb el nou ERP. En aquesta fase s'inicia l'adaptació dels treballadors al programa acabat d'instal·lar. El normal és que hi hagi dubtes i, per això, és important mantenir una comunicació oberta amb el proveïdor.

A què esperes per canviar d'ERP?

Si has arribat fins aquí, segur que estàs convençut que ha arribat l'hora de canviar d'ERP. Sens dubte, una migració d'aquestes característiques suposa un repte per a qualsevol empresa, però els beneficis valen la pena.

SAP Business One és un programa líder en aquest sector que pot aportar molts avantatges al teu negoci. Aquí en tens alguns dels més importants:

● Control absolut de totes les operacions. L'ERP SAP Business One inclou mòduls per gestionar qualsevol aspecte d'un negoci, i posa tots els processos sota control.
● Accessible des de qualsevol lloc. El programa de SAP permet modificar i ajustar paràmetres independentment d'on siguis. No només funciona des de l'ordinador, sinó que a més inclou aplicacions mòbils.
● Una gran comunitat. Amb SAP Business One mai no estaràs sol. És una eina que inclou assistència en 28 idiomes i compta amb versions específiques per a 44 països. Tot plegat, amb el suport d'una xarxa de més de 800 socis.
● Integració i més rendibilitat. Aquesta eina s'ha dissenyat per potenciar la productivitat dins d'una organització i fer que el negoci sigui encara més rendible.
● Es prenen millors decisions i més ràpid. La informació que proporciona un ERP com SAP Business One dins d'una empresa permet dirigir el rumb amb encert i aplicar els ajustos necessaris amb més celeritat.

Evidentment, en tractar-se d'un programari que comprèn una gran quantitat de processos dins de l'empresa, no es tracta d'una tasca fàcil d'encarar. Per això, no hi ha res millor que comptar amb un equip d'experts que estan al costat de la teva PIME des del principi fins al final.

A SEIDOR, som especialistes en l'ERP líder del mercat, SAP Business One. Millora la productivitat de la teva empresa, controla cada procés siguis on siguis i augmenta la seguretat en canviar d'ERP. T'ajudem a migrar amb èxit!