Gestiona els teus projectes amb SAP Business One

SAP Business One és un programari de gestió empresarial per a petites i mitjanes empreses que inclou comptabilitat, vendes, CRM, inventari, compres, producció, servei i operacions i la gestió bàsica de projectes. Aquests mòduls funcionals treballen junts per automatitzar el teu negoci a tots els departaments de l'empresa.

Dins del mòdul de gestió de projectes de SAP Business One, es poden gestionar tots projectes del principi fins a la fi, centralitzant totes les transaccions, documents, recursos i activitats relacionats amb el projecte en un sol lloc. El mòdul ajuda a supervisar el progrés de les tasques, etapes i subprojectes, analitzar els costos pressupostaris i generar informes sobre diversos aspectes del projecte, com l'anàlisi de les etapes, les qüestions pendents i els recursos.

Característiques de la gestió de projectes a SAP Business One

• Combina dades financeres i de gestió de projectes en una sola solució.
• Centralitza totes les transaccions, documents, recursos i activitats relacionats amb el projecte en un sol lloc.
• Els projectes més complexos es poden dividir en 'subprojectes' o 'fases' que poden representar una àrea funcional, per exemple.

Avantatges de la gestió de projectes a SAP Business One

• Monitorar el progrés de: tasques, etapes i fases.
• Gestionar els projectes de manera més eficaç del principi fins a la fi.
• Permetre la transparència del projecte mitjançant l'anàlisi del pressupost, costos i la generació d'informes sobre aspectes del projecte, com l'anàlisi de les etapes, les qüestions pendents i els recursos.

Gestió de projectes

Tota la informació sobre un projecte està centralitzada a la finestra Projecte. Es poden assignar documents a un projecte segons un codi de projecte financer.

Fitxa resum: A l'àrea "Resum", selecciona el nivell de risc, el ram i afegeix-hi comentaris. També inclou una visió dels subprojectes.

Fitxa subprojectes: Si has marcat la casella "Projecte amb subprojectes", pots accedir a la pestanya "Subprojecte". En aquesta fitxa es poden assignar subprojectes al projecte, és a dir, es poden crear subprojectes al nivell jeràrquic directament sota del projecte.

Fitxa etapes: En aquesta fitxa s'especifiquen les tasques relacionades amb les etapes. Moltes tasques poden estar relacionades amb una etapa. Es poden crear dependències d'etapa a través de diversos nivells de projecte, incloent-hi subprojectes. Cada línia d'etapa té una taxa de terminació, i la taxa de terminació de totes les etapes suma el 100%.

Aquí també s'actualitzen les sortides pendents, els annexos, els documents, les ordres de treball i les activitats.

Fitxa resum: Veure la informació resumida de tots els costos del projecte. Inclou el pressupost i els imports facturats; el pressupost acumulat; els valors de beneficis, els valors de beneficis acumulats; els costos de l'ordre de treball i les dates.

Comentaris i annexos: Afegeix notes o arxius adjunts per als teus projectes.

Assistent de creació de documents de facturació: L'assistent permet recarregar costos o facturar un projecte. Crea documents d'entrega de deutors o de factura de deutors basats en les dades del projecte per agilitzar la facturació estàndard o la facturació parcial.

Informes: Generar anàlisis d'etapes, assumptes pendents o informes de recursos. Una característica del diagrama de Gantt mostra les tasques del projecte durant una línia de temps.

Deixa que SAP Business One i el mòdul de gestió de projectes ajudin la teva empresa a obtenir millors informes financers dels projectes i a gestionar les tasques, els problemes i les activitats dels projectes. Si estàs interessat en una solució integrada de gestió empresarial i de projectes que t'ajudi a lliurar els teus projectes a temps, posa't en contacte amb nosaltres.