Sistema per a la gestió de magatzems de les indústries de producció

Què és un ERP: Sistema per a la planificació de recursos empresarials

Els ERP (Enterprise Resource Planning) són eines de programari que serveixen per controlar i monitorar diferents àrees de l'empresa. Funcionen mitjançant el sistema de mòduls interrelacionats, perquè així puguis activar els que vulguis.

Un ERP PIMES, o sistema per a la planificació de recursos empresarials, pot tocar diferents àrees o funcionalitats. Les més importants són comptabilitat i finances, inventaris i distribució, informes i distribució, vendes i clients i, finalment, compres i operacions. L'objectiu final és millorar les tasques quotidianes, ser més eficient i planificar millor.

Un aspecte que defineix al programari ERP és l'automatització de certes funcions i, al seu torn, l'accés a la informació en temps real. El resultat final és que es pot fer més amb menys factor treball.

5 beneficis que una solució de gestió empresarial aporta a l'empresa

Els beneficis per a la gestió empresarial que aporta una solució específica de programari són diversos. Els 5 avantatges més importants d'aquests sistemes són els següents:

1. Adaptació a diferents tipus d'empreses

Les solucions de gestió empresarial s'adapten a diferents tipus d'empreses per dos motius. En primer lloc, per la possibilitat d'activar els mòduls de forma independent. La segona raó és que al mercat hi ha solucions per a empreses de producció, de distribució i de serveis.

2. Automatització de processos

L'automatització de processos és consubstancial a l'ús d'un ERP. Hi ha funcions que es fan automàticament quan canvies uns paràmetres. Per exemple, tindràs la possibilitat de fer balanços i modificar-los automàticament canviant les dades d'un assentament, igual que als inventaris. Això, en la pràctica, suposarà un estalvi de temps.

3. Consulta en temps real

Els sistemes de gestió et permeten fer una consulta en temps real de l'estat d'un magatzem, d'una expedició o dels comptes corrents de l'empresa. Aquesta informació facilita la presa de decisions, perquè també permet fer canvis en temps real.

4. Estalviar costos

La simplificació de processos comporta un estalvi de costos. El programari fa que es necessiti menys factor treball per aconseguir els mateixos resultats i podràs fer projeccions més fiables. Per tant, és una inversió interessant a mitjà i llarg termini.

5. Unificació de dades

L'ús d'un programari de gestió comporta una unificació de dades, cosa que estalvia tràmits i minimitza els errors humans. En conseqüència, podràs accedir-hi simplement utilitzant una contrasenya prèviament registrada. Això permet, a més, funcionar a distància si així ho consideres.

Com planificar els teus inventaris per satisfer la demanda de manera senzilla?

Disposar d'un programari amb un sistema per a la gestió de magatzems et permetrà planificar un inventari de manera senzilla. Els tres aspectes fonamentals que has de tenir en compte per donar una resposta satisfactòria a la teva demanda són els següents:

Fes unes estadístiques prèvies

Els ERP permeten consultar l'inventari en estat real, però també els fluxos en el passat per donar-hi resposta. És important, doncs, que facis la comparativa amb exercicis anteriors per conèixer les tendències del mercat. D'altra banda, has de recordar que aquestes estadístiques també serveixen per veure el comportament dels teus proveïdors i clients.

Controla els fluxos de proveïdors i de vendes

El control del flux de proveïdors i vendes és important per saber quines existències tens en un moment concret. Sense aquesta informació, és fàcil que hi hagi desfasaments, que repercutiran negativament en els teus resultats. Això sí, en funció del sector d'activitat a què et dediquis, potser et convindrà fer una provisió extra per comprar a millor preu.

Disposa d'un marge per a incidències

Les incidències són a vegades inevitables, i per això et convé disposar d'un marge extra en dos àmbits. El primer, el de les existències, per no patir ruptures d'estoc. La segona àrea que has de cuidar és el del timing, que dependrà del sistema d'emmagatzematge que apliquis.

Planificació de la producció: la importància d'un ERP

La planificació de la producció és una qüestió central per a qualsevol empresa que es dediqui a aquesta activitat. Una mala planificació suposarà un augment de costos, un pitjor servei i un risc per a l'activitat quotidiana. Un programari ERP és fonamental, perquè proporciona facilitats en els àmbits següents:

1. Control d'existències

Les eines de programari, com SAP Business One, permeten fer un control de les existències. Això et permetrà saber en tot moment quines quantitats de primeres matèries o de productes acabats hi ha disponibles. En conseqüència, sabràs si en tens la quantitat necessària per treballar amb normalitat i si hi ha alguna pèrdua no justificada.

2. Control de recepció d'expedicions de mercaderia

El control de recepció d'expedicions de mercaderia és fonamental per poder treballar bé. Un programari ERP facilita la informació sobre les comandes fetes i rebudes, i fins i tot sobre l'estat d'aquestes. Sense aquestes dades, seria molt més difícil fer cap planificació. A més, això farà que puguis corregir més fàcilment qualsevol incidència sobre la marxa.

3. Comparativa de preus

La comparativa de preus és central per optimitzar la producció i estalviar costos. Pel fet de centralitzar les dades i les consultes, els ERP ofereixen la possibilitat de fer una consulta automàtica en dos vessants decisius: preu de mercaderies per proveïdor i preu per compra o per època de l'any. Al final, saber comprar és important per qualitat, però també per cost.

4. Consulta de pics de demanda

Les empreses industrials poden tenir èpoques amb més demanda que altres, i ser-ne conscients és fonamental per a una gestió correcta de la producció. Una eina de programari especialitzat ofereix aquesta informació fàcilment i consultant-la en temps real. Per tant, podràs respondre amb més rapidesa i anticipar-te als colls d'ampolla.

Incorporar un sistema per a la gestió de magatzems és fonamental per a qualsevol empresa. A SEIDOR Business One trobaràs diverses opcions de programari SAP per a producció, distribució i serveis, així com eines adaptades a empreses de sectors diversos.