Quel logiciel ERP fonctionne le mieux pour les entreprises de transport et logistique

Dans cet article nous vous présenterons une sélection de deux des meilleures ERP du marché ainsi que les facteurs clés à prendre en compte lors du choix d’un système ERP pour votre entreprise de transport et logistique.

Aspects à prendre en compte lors du choix d'un ERP adapté à votre entreprise de transport et logistique

1. Unifier la gestion des services

C'est probablement la principale fonction d'un ERP, car il doit être capable de simplifier et d'unifier les applications de gestion des différents services d'une entreprise, les logiciels de finance, comptabilité, achats, trésorerie, entrepôt, ventes, etc., dans un seul outil. En général, un ERP actuel offre tout cela grâce à différentes fonctionnalités intégrées en fonction des besoins.

2. Il doit permettre l'exportation et l'importation des données

Il est essentiel de choisir un ERP adapté à votre entreprise, capable d'importer et d'exporter des fichiers dans les formats les plus courants, tels que XML, Excel ou Access. Si tel est le cas, cela signifie que l'intégration avec des solutions externes telles que l’e-commerce électronique, TPV ou les applications de mobilité est possible. De même, il est très important qu'il puisse s’intégrer aux systèmes tiers tels que ceux des clients ou des fournisseurs.

3. Tableau de bord prospectif adapté à l'analyse des données

L'analyse des données obtenues et affichées correctement avec un TBP utile présentant les KPI pour chaque service sera très intéressant. Le traitement de cette information précieuse nous permettra de prendre des décisions ou d’adopter des stratégies de marketing et de vente basées sur les données.

4. Gestion documentaire et factures

La détection automatique et l'intégration des factures reçues avec des solutions de numérisation sera très utile. Par conséquent, nous devrions envisager de travailler avec des e-factures et des signatures électroniques.

5. Automatisation et configuration des règles

Une autre question majeure dans un ERP est tout ce qui est lié à l'automatisation des processus de manière que l'outil fasse son travail. De cette façon, une action donnée dans un service peut automatiquement entraîner l'exécution d’une autre action dans un autre service. Par exemple, lorsqu'il y a moins d'un certain nombre de produits, le bon de commande est libéré du service des ventes. Il s'agit d'une question qui en fera un ERP adapté à votre entreprise.

6. Adaptation de l'ERP à votre activité de transport et logistique

Les possibilités de personnalisation d'un ERP le feront s'adapter à la fois au type d'entreprise et à l'utilisateur. En effet, la facilité de création de nouveaux processus, options de menu, nouvelles tables ou champs entraînera une adaptation plus rapide.

Sélection de deux des meilleures solutions ERP du marché

SAP Business One

L'outil SAP Business One est l'ERP que SAP fournit aux PME. Il s'agit d'un système complet de planification des ressources de l'entreprise intégrant efficacement ses différents modules. Ce logiciel est le plus utilisé dans le monde par les PME et en particulier par les entreprises qui gèrent les processus de transport et logistique.

L'un des grands avantages de SAP Business One est l'utilisation de SAP comme pilier fondamental, ce qui signifie polyvalence et sécurité. Il peut ainsi donner un support immédiat à toutes sortes d'entreprises, quel que soit le secteur, grâce à un déploiement rapide et une assistance technique en cas d'incident.

La puissance de cet ERP le rend adapté à votre entreprise, car il envisage tous les processus nécessaires liés à l’activité du transport et logistique; gestion des achats et des stocks, la gestion de la production, la gestion de la distribution, la gestion de la relation client (CRM), la comptabilité, les ressources humaines, etc., le tout intégré dans une seule solution. En outre, il couvre spécifiquement toutes les questions relatives aux opérations internationales.

Il est doté d'un tableau de bord prospectif, intuitif et facile à utiliser pour obtenir des rapports précieux afin de définir des stratégies et d'optimiser les coûts. Par conséquent, les différentes options métriques et analytiques que cet ERP peut offrir seront un autre des points en faveur.

De plus, SAP Business One peut être utilisé sur différents supports de bureau et mobiles, ce qui offre une excellente connectivité. Vous aurez accès n’importe où vous êtes en toute sécurité.

SAP Business One est destiné aux entreprises solvables ayant une capacité d'investissement supérieure à celle des microentreprises. L'investissement requis pour mettre en place et utiliser cet ERP peut être légèrement supérieur à la moyenne. En tout cas, compte tenu de la puissance et du support technique qu'il offre, c'est l'une des solutions les plus demandées.

Microsoft Dynamics 365

Ce système ERP de Microsoft est principalement destiné aux entreprises qui souhaitent travailler dans les environnements de cloud. Le fait qu'il soit utilisé en conjonction avec des logiciels Microsoft le rend très populaire et bien accepté.

En fait, Microsoft Dynamics 365 peut être utilisé conjointement avec les propres applications de la suite Office (Excel, Word, Access, etc.). Après plusieurs années sur le marché, cet outil propose plus de 550 applications disponibles sur Marketplace AppSource. En plus de pouvoir intégrer ce grand nombre d’applications, il peut être connecté en toute fluidité à des produits tiers via API, Service Web ou échange de fichiers.

Comme il fonctionne dans le cloud, les mises à jour sont effectuées automatiquement, de sorte que vous travaillerez toujours avec les dernières versions. Microsoft Dynamics 365 sert des entreprises dans des secteurs aussi divers que la santé, la vente au détail et l'alimentation. Et, bien sûr, il a une grande capacité d'évolutivité et d’adaptabilité à chaque entreprise.

En ce qui concerne les coûts, cet ERP est un peu plus économique et, par conséquent, a un grand impact sur le marché européen. C'est donc une autre option à prendre en compte.

En conclusion, si votre entreprise est bien établie et orientée vers la logistique ou le transport de fret, vous devrez choisir un ERP puissant qui prend en compte les flux de travail tel que SAP Business One.

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