4 formas de encontrar o software de automação de armazém ideal

Se já percebeu que o seu software de gestão de armazém não está mais à altura do trabalho exigido, terá nos próximos tempos algumas decisões importantes pela frente.

Para ajudá-lo, partilhamos de seguida quatro formas de encontrar o software de gestão de armazém ideal:

1. Esqueça o agora

Terá sempre desafios ao gerir o seu inventário, mesmo quando considera um novo sistema. Obviamente, precisará de uma solução que resolva esses problemas no imediato.

Quando avaliar um novo sistema de gestão de armazém (WMS), precisará de ter em conta o panorama geral. À medida que sua empresa cresce no futuro e seus requisitos evoluem, é determinante que tenha uma solução que possa acompanhar esse crescimento.

É importante que possa trabalhar com uma solução, como o SAP Business One, que cresce junto com o seu negócio. Se selecionar uma solução que restrinja o crescimento, a inovação ou as tendências e requisitos do setor, voltará rapidamente à estaca zero.

2. Defina os requisitos

Provavelmente não será difícil identificar os maiores problemas que são os principais motivadores pela substituição do software existente. No entanto, existem outros fatores que deve considerar ao definir os requisitos do seu próximo sistema:

• O tamanho e a complexidade do seu armazém;
• Como pretende gerir o seu stock - armazenamento/entrada e saída de mercadorias;
• O número de pedidos que são processados normalmente;
• Definir os planos de crescimento da empresa;

Quando definir os requisitos é sempre aconselhável falar com outras partes interessadas relevantes – mesmo que esteja a planear implementar uma solução especificamente para seu armazém.

3. Grande nem sempre é o melhor

Nem sempre precisará ter o sistema de armazém automatizado mais caro do mercado para obter os melhores resultados. As soluções como o SAP Business One dispõe de uma opção acessível com uma poderosa variedade de funcionalidades WMS para gerir com eficiência as principais operações.

Ao avaliar várias soluções, tenha em consideração aquelas que são acessíveis, mas que ao mesmo tempo ofereçam valor real ao seu negócio.

4. Obtenha informações detalhadas

Os seus principais concorrentes provavelmente não revelarão muitos insights sobre os seus processos de negócio e as suas soluções. No entanto, é importante, sempre que possível, falar com empresas semelhantes à sua, ou empresas que são utilizadas como “empresas referência” de um fornecedor do sistema.

Mais importante: se for possível, veja o software em ação. Veja pessoalmente os prós e os contras da solução de quem a utiliza no dia a dia.

A leitura de análises online ou estudos de caso ajudam a ter uma ideia sobre a funcionalidade e as possíveis vantagens, mas não será possível "sentir" como funciona o sistema para os utilizadores e para a empresa em geral sem vê-lo a trabalhar no terreno.

Demonstração do software de automação de armazém

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