Affärsförändringshantering: De viktigaste stegen för att driva tillväxt med ERP

Att implementera en ERP-lösning hjälper till att effektivisera affärsverksamheten och kan vara ett kraftfullt verktyg för att hjälpa till att transformera och hantera ditt företag. Lösningar som SAP Business One, har potentialen att modernisera alla aspekter av ett växande företag.

ERP-lösningar är utformade för att driva tillväxt. Först måste företag lägga grunden för att möjliggöra långsiktig tillväxt, för att hjälpa till att få konkurrensfördelar, förbättra produktiviteten och i slutändan öka kostnadsbesparingarna.

Men hur gör ett företag, som kan ha arbetat på ett visst sätt under en period, för att ta rätt steg för att förbereda sig för den förändring som kommer att bli resultatet av ett nytt system?

Här är våra bästa tips för att förbereda ditt team för affärsförändringar och några viktiga faktorer som du bör överväga:

1. Bedöm effekten

Alla företag som överväger en ny lösning kommer att ha identifierat smärtpunkterna i deras befintliga system – eller bristen på ett sådant. Men många företag förbiser ofta påverkan av förändring.

Överväg hur detta system kommer att påverka anställda inom företaget och deras befintliga roller och ansvar. Skönheten med ERP är att systemet bearbetar uppgifter omedelbart som annars skulle vara tidskrävande för individer att slutföra. Detta ger dina team mer tid att fokusera på kritiska uppgifter och affärsdrivande aktiviteter.

Med detta i åtanke är det viktigt att skissera organisatoriska mål och individuella mål för att få "buy-in" från användarna. System som implementeras och underutnyttjas är ofta resultatet av en illa genomtänkt implementering och resultatet av att inte ta med dina team på resan med dig.

2. Utveckla en plan

När du har valt din ERP-lösning och leverantör, kommer de vanligtvis att tilldela dig en projektledare som hjälper till att planera implementeringen. Innan dess är det bäst att skapa en tydlig intern plan som kommunicerar orsakerna till förändringen och hur företaget och dess anställda kommer att dra nytta av den.

Många företag betraktar en ERP-implementering på samma sätt som ett IT-projekt. Visst, det finns mjukvara och teknik inblandad, men en ERP-implementering är ett affärsprojekt och kräver att affärsteamen är en del av processen för att maximera framgången och värdet.

Först och främst behöver du engagemang och stöd från nyckelintressenter inom företaget. Sedan vill du skapa en tvärfunktionell styrkommitté med representanter från olika team och avdelningar. Med en lösning som SAP Business One som enkelt hanterar alla aspekter av ett litet företag, vill du se till att alla är på samma sida så att folk inte drar åt olika håll. Som en av världens ledande SAP Platinum-partners har SEIDOR team av erfarna konsulter, projektledare och supportexperter för att hjälpa dig genom planerings- och implementeringsstadierna. Vi hjälper till att få med alla på vägen genom att noggrant överväga och planera alla steg som ingår.

3. Utbildning och Support

Låt oss vara ärliga, ingen gillar förändring. Men du kan hjälpa till att hantera och förbereda för förändring genom att stödja ditt team på bästa möjliga sätt. Mot slutet av din implementering kommer din leverantör att tillhandahålla utbildning till ditt team eller en utsedd 'superanvändare', som vanligtvis kommer att vidarebefordra denna kunskap till andra användare.

Inte bara är utbildning nödvändig för att maximera potentialen hos ett ERP-system, utan det måste också finnas ett supportteam på plats för att hjälpa användarna. Det är alltid rekommenderat att utföra så mycket användaracceptanstestning (UAT) som möjligt innan ditt system går live med verkliga data.

När du arbetar med SEIDOR, kommer vi att finnas till hands för att ge responsivt stöd och teknisk assistans efter att ditt system är i drift. Men du kommer fortfarande att vilja ha ditt projektteam på plats 4-6 veckor efter driftsättning för att hjälpa till med övergången.

Planera för affärsförändring med SEIDOR

Förbereder du ditt företag för implementeringen av ett nytt ERP-system? Här på SEIDOR arbetar vi med hundratals företag varje år för att hantera förändringar och implementera nya affärshanteringssystem. Kontakta oss idag på 01932 212 777 för att prata med en av våra erfarna medarbetare.