e-Fakturering för SAP av SEIDOR
Utfärda och rapportera all nödvändig skatteinformation för att följa god praxis och gällande regler på ett enkelt och säkert sätt direkt från ditt SAP-system och utveckla sättet du interagerar med administrationen och den privata sektorn.
Utfärda och rapportera all nödvändig skatteinformation för att följa god praxis och gällande regler på ett enkelt och säkert sätt direkt från ditt SAP-system och utveckla sättet du interagerar med administrationen och den privata sektorn.
Vad är elektronisk fakturering?
Digitaliseringen av dokument har ökat avsevärt under de senaste åren och har även tillämpats på skatte- och redovisningsinformation. Den elektroniska fakturan, som är juridiskt likvärdig med en pappersfaktura, vars stöd och överföring är digital, kan signeras digitalt med hjälp av ett erkänt signaturcertifikat och kan överföras från avsändaren till mottagaren genom telematiska medel.
I länder som Spanien måste privata företag och offentliga förvaltningar skicka skatte- och redovisningsinformation elektroniskt till myndigheterna. Uppgifterna i kommersiella dokument, såsom fakturor och leveranssedlar, måste överföras i förutbestämda format till externa system.
På SEIDOR hjälper vi organisationer med dessa organisatoriska och teknologiska förändringar som är nödvändiga för att följa reglerna och förse faktureringsprocessen med nödvändig automatisering, spårbarhet och säkerhet.
Vad är e-fakturering för SAP av SEIDOR?
e-fakturering för SAP av SEIDOR är lösningen integrerad i SAP ECC eller SAP S/4 som gör det möjligt för dig att fakturera och övervaka hela processen för utfärdande, leverans och mottagning av fakturor i enlighet med specifikationerna från offentliga förvaltningar och privata kunder.
Lösningen, som är fullt integrerad med SAP:s ERP, möjliggör en obevakad process som gör det möjligt för dig att utfärda olika elektroniska fakturaformat och hantera deras signering, automatisera mottagandet av fakturor för efterföljande bokföring, lagra originaldokumenten och spåra utfärdandet, mottagandet och publiceringen av fakturor vid de allmänna leveranspunkterna utan att behöva lämna SAP-miljön för deras kontroll och övervakning.
Funktioner
Automatisk generering av elektronisk faktura
Masterdata och konfiguration för att automatisera och täcka den elektroniska faktureringsprocessen för SD- och FI-modulerna, för både XML- och/eller PDF-format.
Utsläpp
Hantering av signering och utfärdande av fakturor genom utkanalen som motsvarar varje kunds preferenser, inklusive registrering av fakturor vid den allmänna ingångspunkten för den offentliga förvaltningen.
Automatisk mottagning av elektronisk faktura
Automatisk nedladdning av fakturor i XML- och PDF-format, med mappning av relevanta fakturafält för MM- och FI-modulerna
Bokföring och kontroll av fakturastatusar
Assistent för manuell eller automatisk bokföring av fakturor och statusregistrering i den offentliga elektroniska faktureringslösningen.
Custodia
Lagring och förvaring av originalfakturorna i själva SAP-förvaret, vilket möjliggör deras konsultation direkt från den SAP-transaktion som representerar dem.
Kontroll
Skapande av ett arbetsflöde som styr hela processen och möjliggör spårning och kontroll på ett centraliserat sätt inom SAP ECC eller S/4