Adapta tu software ERP a los cambios legislativos

En este artículo te hablamos acerca de un cambio de normativa muy relevante que se ha producido recientemente y cómo las soluciones ERP de primer nivel, como SAP Business One permiten a las PYMES estar siempre al día en estos temas. También analizaremos algunas de las principales funcionalidades de este aplicativo para que sepas cómo facilita la adaptación a las nuevas leyes. ¡No te lo pierdas!

Cambios legislativos, ERP y la ley antifraude

La ley antifraude, más exactamente la Ley 11/2021, ya ha entrado en vigor. Durante toda esta publicación la tomaremos como referencia para demostrar la necesidad de que un ERP garantice el cumplimiento de los cambios legislativos. Con ella, se incluyen una serie de reformas fiscales y se iguala la normativa española a la de la Unión Europea.

Pero ¿qué es lo que más nos interesa de esta nueva ley? Una de sus modificaciones afecta de lleno al software de contabilidad, facturación y gestión de procesos. Ahora, cualquier programa que permita llevar el control de las finanzas en una empresa debe incluir ciertas medidas antifraude. Con ellas, se impide la destrucción de registros y modificaciones, evitando la ocultación de la facturación y las dobles contabilidades.

Los registros que se lleven a cabo desde cualquier software de gestión deben ser íntegros, inalterables y accesibles. No deben incluir control sobre las alteraciones u omisiones y conservarse de un modo pertinente. Lo cierto es que se trata de una cuestión delicada difícil de implementar, especialmente si no se cuenta con herramientas competentes.

Una cuestión seria con consecuencias

Disponer de software que facilite la doble contabilidad se considera una infracción grave. Las sanciones se pueden disparar hasta los 50.000 euros cuando se detectan sistemas o programas que no cumplen con la ley antifraude, o lo que es lo mismo, que no disponen de la debida certificación.

Los cambios legislativos y el ERP deberían ir de la mano

La ley antifraude es solo una muestra de cómo pueden cambiar las cosas cuando se implementan reformas legislativas. Con todo, seguro que para muchas empresas cumplir con normativas novedosas no siempre es fácil, especialmente si se trata de PYMES. En ese caso, ¿cuál es la mejor solución?

Apostar por software que se actualice y siempre esté al día. Aquellas soluciones que no tienen un desarrollo continuado, tarde o temprano se quedan obsoletas. Esto puede llevar a una empresa a no cumplir con los cambios legislativos y a ser sancionada por infracción de la normativa.

Volviendo a la ley antifraude, haces bien en preguntarte lo siguiente con respecto a los programas de gestión que utilizas actualmente:

• ¿Posibilita llevar una doble contabilidad?
• ¿Permite el cambio de los registros después de haber confirmado las transacciones?
• ¿Admite la ocultación total o parcial de anotaciones?
• ¿Tiene la capacidad técnica para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros?
• ¿Facilita la legibilidad por parte de Hacienda y otros organismos?
• ¿Ha sido certificado por el Ministerio de Hacienda?

Si no estás seguro de cómo responder a estas cuestiones, ¿qué debes hacer?

¿Cómo adaptar un ERP a los cambios legislativos?

Los programas de gestión, con módulos de contabilidad y facturación, ahora deben cumplir unos requisitos mucho más exigentes. Te explicamos qué pasos debes dar para asegurarte de que tu empresa se ha adaptado correctamente.

1. Consulta a tu proveedor de servicios

La aplicación ERP implementada en tu empresa debe contar con un proveedor de servicios o un desarrollador. Te recomendamos que consultes con él si la herramienta que te proporcionó está preparada para cumplir con la nueva ley antifraude. Y lo mismo deberías hacer cuando se aprueben otros cambios normativos. Tanto si se trata de un software local como en la nube, consulta si recibirá o ha recibido las actualizaciones oportunas para estar al día con las leyes de tu país, especialmente las leyes de reciente aprobación.

2. Actualiza el sistema para cumplir con la ley

Cuando el desarrollador o proveedor te dé una respuesta, tendrás más claro cuáles son los siguientes pasos. Por ejemplo, quizá sea necesario implementar un nuevo programa o actualizar el que ya se está utilizando. O quizá recibas la confirmación de que ya estás disfrutando de la última versión y que, por tanto, tu empresa está actualizada.

3. ¿Qué debo hacer cuando no llega la ayuda necesaria?

En el caso de que el proveedor de tu programa no te brinde la ayuda que precisa tu negocio, lo mejor es que te plantees dar el salto a una solución más eficaz. Sin ir más lejos, las funcionalidades de SAP Business One, ya están adaptada al nuevo marco normativo. Así que las empresas que disponen de este producto pueden estar tranquilas: están cumpliendo con los cambios legislativos.

La tranquilidad de trabajar con SAP Business One

Apostar por las herramientas de mayor calidad tiene recompensa. SAP, desarrollador de soluciones digitales para empresas, se toma muy en serio su responsabilidad con sus colaboradores. De esta manera, tanto proveedores como los clientes cuentan con la garantía de que todas sus operaciones se ajustan escrupulosamente a la normativa vigente.

No cabe duda de que SEIDOR y SAP Business One son un tándem perfecto. Como proveedores SAP con una reputada trayectoria, podemos ayudarte a implementar la solución ERP líder en el mercado para que no vuelvas a preocuparte por las novedades jurídicas.

Si te preocupa cumplir con la nueva ley antifraude y no estás seguro de que el software empleado para gestionar tu PYME esté al día, contacta con nosotros. Te asesoramos desde el principio para que tomes las mejores decisiones.