Els problemes que pot solucionar la teva empresa gràcies a un ERP

El programa ERP: definició i qüestions tècniques

Les eines de programari ERP s'han generalitzat aquests últims anys a les empreses, tant per a unitats internes com per al núvol (cloud). Aquests són els principals aspectes que n'has de conèixer:

Què és un ERP? Sistema de planificació de recursos empresarials

L'ERP per a PIMES, o Sistema de Planificació de Recursos Empresarials (Enterprise Resource Planning), és un programari corporatiu activable per mòduls que permet fer múltiples funcions. Un ERP serveix per a tota mena d'empreses. És possible trobar solucions gratuïtes, tot i que és recomanable disposar d'una versió de pagament.

Què és i per a què serveix un EPR? Definició bàsica

Quan es pregunta què és un ERP i quina utilitat té, cal assenyalar que és un programari empresarial per fer múltiples funcions de seguiment, planificació i execució d'accions. Hi ha ERP amb mòduls per a accions de comptabilitat i finances, inventaris i distribució, informes i administració, vendes i clients, i compres i operacions.

Quines són les característiques principals d'un ERP?

Les principals característiques d'un ERP que cal destacar són quatre. En primer lloc, els ERP tenen diversos mòduls, que es poden activar en funció de les necessitats del client. El segon element és l'automatització per fer accions instantànies. En tercer lloc, cal destacar les consultes en temps real. Finalment, els ERP es poden adaptar a diferents tipus d'empresa.

Com implantar un programari ERP en una empresa de fabricació, distribució o comercialització?

Saber com implantar un programari ERP en empreses de fabricació és rellevant per diverses raons. El procés ha de seguir els passos següents:

● Avaluació: és important fer una anàlisi prèvia de les necessitats de les empreses. És a dir, es tracta de saber què necessites millorar en funció del teu sector d'activitat i les característiques de la teva empresa.

● Elecció: l'elecció del programari és rellevant perquè no només cal incorporar un programari de qualitat, sinó que també cal comprovar que el proveïdor ofereixi un bon suport.

● Implementació: la implementació d'un programari s'ha de fer per fases per comprovar-ne el funcionament.

● Formació: els treballadors s'han de formar per aprendre a gestionar el nou programari.

Els principals problemes que pot solucionar la teva empresa amb un ERP

Els ERP poden solucionar fàcilment nombrosos problemes a la teva empresa. Si tens una companyia en creixement o amb una certa complexitat, t'interessa fer servir aquestes eines. Els casos més evidents són els següents:

1. Duplicitats

Un dels problemes dels sistemes no integrats és el de les duplicitats en l'ús de la informació o en la captació d'aquesta. No t'ha passat mai que tinguis dos treballadors buscant les mateixes dades? És cert que l'estructura de l'organigrama corporatiu també hi influeix, però la falta d'automatització és un problema.

La centralització d'aquestes eines de programari permet controlar diversos aspectes simultàniament per, així, no perdre el temps. Encara que els ERP són solucions modulars, tenen un accés únic, de manera que tindràs al teu abast informació diversa en un instant.

2. Falta de coordinació

La falta de coordinació és un dels principals inconvenients de les PIMES. I això passa, moltes vegades, perquè la informació no està degudament centralitzada en el mateix programari. Les qüestions organitzatives serveixen per a molt, però el programari centralitzat proporciona facilitats per treballar simultàniament i accedir a la informació.

Quan s'utilitzi el programari, aconseguiràs millorar la teva empresa amb ERP, cosa que sens dubte repercutirà en la productivitat. Quan tots els departaments de l'empresa poden accedir a la informació que necessiten sense haver de fer diverses consultes, això es nota.

3. Pèrdua de temps

Les disfuncions fan perdre temps i una eina de programari com SAP evita aquesta situació. La capacitat de poder fer més en menys temps gràcies a l'accés instantani a les dades facilitarà l'operativa quotidiana. Això et permet ser més competitiu en tots els àmbits de la teva feina i marcar la diferència, perquè l'automatització farà diverses operacions per tu.

L'objectiu és clar: que milloris les ràtios de rendibilitat gràcies als avantatges de l'automatització. Hi ha consultes o càlculs que ja no hauràs de fer, perquè el programari els farà per tu automàticament.

4. Falta d'informació per planificar

La informació és crucial per planificar a mitjà i llarg termini, i la manca d'aquesta és un dels principals problemes dels empresaris. Les activitats productives han de ser necessàriament racionals, i més encara davant la realitat del Big Data. Si no disposes de dades per analitzar, quedaràs enrere. Aquest és un problema que es fa gros en els processos d'internacionalització de les companyies, quan cal treballar en diversos països.

Un dels avantatges del programari és que podràs fer estadístiques comparatives, de manera que no disposar d'aquestes dades et fa ser menys competitiu. Un ERP solucionarà aquest problema per la capacitat que té de gestionar una quantitat ingent de dades.

5. Ús ineficient del factor treball

El factor treball s'utilitza d'una forma ineficient quan no es fan servir eines informàtiques de gestió i planificació. Avui ja hi ha un cost d'oportunitat quan no utilitzes un ERP, de manera que convé evitar aquest problema. Un programari especialitzat per a PIMES ajudarà que un treballador perdi menys temps en tasques automatitzables.

Qualsevol empresa ha d'aprofitar al màxim el capital humà i utilitzar-lo en aquelles funcions en què és imprescindible. L'ús d'un ERP permetrà que el treballador quedi alliberat de tasques que es poden fer automàticament. En conseqüència, es farà un ús més eficient del factor treball.

6. Pèrdua de recursos

La pèrdua de recursos que es genera per un ús ineficient dels estocs o de les compres amb proveïdors, o bé amb el càlcul de nòmines, és un problema de competitivitat. Un ERP permet controlar tota la traçabilitat dels processos, de principi a fi, cosa que identifica problemes.

L'ús d'un ERP t'ajudarà a optimitzar l'ús dels teus recursos i, així doncs, a evitar pèrdues innecessàries. Quan la supervivència d'una empresa depèn de marges de beneficis reduïts, aquest aspecte és vital.

7. Falta d'actualització

El programari ha d'estar actualitzat automàticament i, a vegades, algunes eines no ho estan. L'actualització és imprescindible per evitar atacs informàtics i revisar els punts vulnerables. Per tant, es fa imprescindible que el proveïdor sigui de confiança contrastada.

D'altra banda, els ERP ja preveuen l'actualització d'operacions perquè el procés és automàtic. Això suposa, per exemple, que no hauràs de repetir operacions ni preocupar-te per desfasaments.

La possibilitat de millorar la teva empresa amb un ERP ja la tens aquí i a SEIDOR oferim diverses solucions d'ERP amb SAP. Tens una PIME i vols introduir-hi aquesta eina per ser més eficient? No dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres per rebre més informació sobre els nostres productes.