Sistema para la gestión de almacenes de las industrias de producción

Qué es un ERP: Sistema para la planificación de recursos empresariales

Los ERP (Enterprise Resource Planning) son herramientas de software que sirven para controlar y monitorizar distintas áreas de la empresa. Funcionan mediante el sistema de módulos interrelacionados, así que puedes activar los que desees.

Un ERP PYMES, o sistema para la planificación de recursos empresariales puede tocar distintas áreas o funcionalidades. Las más importantes son la Contabilidad y Finanzas, los Inventarios y Distribución, Informes y Distribución, Ventas y Clientes y, finalmente, Compras y Operaciones. El objetivo final es mejorar las tareas cotidianas, ser más eficiente y planificar mejor.

Un aspecto que define al software ERP es la automatización de determinadas funciones y, a su vez, el acceso a la información en tiempo real. El resultado final es que se puede hacer más con menos factor trabajo.

5 beneficios que una solución de gestión empresarial aporta a la empresa

Los beneficios para la gestión empresarial que aporta una solución específica de software son varios. Las 5 ventajas más importantes de estos sistemas son las siguientes:

1. Adaptación a distintos tipos de empresas

Las soluciones de gestión empresarial se adaptan a distintos tipos de empresas por dos motivos. En primer lugar, por la posibilidad de activar los módulos de forma independiente. La segunda razón es que existen en el mercado soluciones para empresas de producción, distribución y de servicios.

2. Automatización de procesos

La automatización de procesos es consustancial al uso de un ERP. Hay funciones que se realizan automáticamente cuando cambias unos parámetros. Por ejemplo, tendrás la posibilidad de realizar balances y modificarlos automáticamente cambiando los datos de un asiento, al igual que en los inventarios. Esto, en la práctica, supondrá un ahorro de tiempo.

3. Consulta en tiempo real

Los sistemas de gestión te permiten realizar una consulta en tiempo real del estado de un almacén, de una expedición o de las cuentas corrientes de la empresa. Esta información facilita la toma de decisiones porque, también, permite hacer cambios en tiempo real.

4. Ahorro de costes

La simplificación de procesos lleva consigo un ahorro de costes. El software hace que sea necesario menor factor trabajo para conseguir los mismos resultados y puedes realizar proyecciones más fiables. Por lo tanto, es una inversión interesante a medio y largo plazo.

5. Unificación de datos

El uso de un software de gestión comporta una unificación de datos, lo que ahorra trámites y minimiza los errores humanos. En consecuencia, podrás acceder simplemente utilizando una contraseña previamente registrada. Esto permite, además, funcionar a distancia si así lo consideras.

¿Cómo planificar tus inventarios para satisfacer la demanda de forma sencilla?

Disponer de un software con un sistema para la gestión de almacenes te permitirá planificar un inventario de forma sencilla. Los tres aspectos fundamentales que has de tener en cuenta para dar respuesta satisfactoria a tu demanda son los siguientes:

Haz unas estadísticas previas

Los ERP permiten consultar el inventario en estado real pero también los flujos en el pasado para dar respuesta. Es importante, pues, que hagas la comparativa con ejercicios anteriores para conocer las tendencias del mercado. Por otra parte, has de recordar que estas estadísticas sirven, también, para ver el comportamiento de tus proveedores y clientes.

Controla los flujos de proveedores y de ventas

El control del flujo de proveedores y ventas es importante para saber cuáles son tus existencias en un determinado momento. Sin esa información, es fácil que haya desfases que repercutirán negativamente en tus resultados. Eso sí, en función del sector de actividad al que te dediques, igual te conviene realizar un acopio extra para comprar a mejor precio.

Dispón de un margen para incidencias

Las incidencias son en ocasiones inevitables y, por eso, te conviene disponer de un margen extra en dos ámbitos. El primero de ellos, el de las existencias para no sufrir rotura de stock. La segunda área que has de cuidar es el del timing y eso tendrá realizar con el sistema de almacenamiento que apliques.

Planificación de la producción: la importancia de un ERP

La planificación de la producción es una cuestión central para cualquier empresa que se dedique a esta actividad. Una mala planificación supondrá un aumento de costes, un peor servicio y un riesgo para la actividad cotidiana. Un software ERP es fundamental porque proporciona facilidades en los siguientes ámbitos:

1. Control de existencias

Las herramientas de software como SAP Business One permiten realizar un control de las existencias. Esto te permitirá saber en todo momento cuáles son las cantidades de materias primas o de productos acabados disponibles. En consecuencia, sabrás si tienes la cantidad necesaria para trabajar con normalidad y si hay alguna pérdida no justificada.

2. Control de recepción de expediciones de mercancía

El control de recepción de expediciones de mercancía es fundamental para poder trabajar bien. Un software ERP facilita la información de los pedidos realizados, recibidos e, incluso, del estado de los mismos. Sin estos datos, sería mucho más difícil realizar ninguna planificación. Además, esto hará que puedas corregir con más facilidad sobre la marcha cualquier incidencia.

3. Comparativa de precios

La comparativa de precios es central para optimizar la producción y ahorrar costes. Los ERP, al centralizar los datos y las consultas, proporcionan la posibilidad de realizar una consulta automática en dos vertientes decisivas: precio de mercancías por proveedor y precio por compra o por época del año. Al final, saber comprar es importante por calidad, pero también por coste.

4. Consulta de picos de demanda

Las empresas industriales pueden tener épocas con más demanda que otras y conocer esta circunstancia es fundamental para una gestión de la producción correcta. Una herramienta de software especializado ofrece esta información fácilmente y consultando en tiempo real. Por lo tanto, podrás responder con más rapidez y anticiparte a los cuellos de botella.

Incorporar un sistema para la gestión de almacenes es fundamental para cualquier empresa. En SEIDOR Business One encontrarás varias opciones de software SAP para producción, distribución y servicios, así como herramientas adaptadas a empresas de sectores diversos.