Comment SAP Business One peut-il améliorer la performance au sein de votre PME ?

Mais qu’est-ce que c’est que SAP Business One ?

SAP Business One est un ERP, abréviation de « Entreprise Ressource Planning » qui est un ensemble de modules reliés à une base de données unique. C’est un outil qui permet de piloter tous les services de votre entreprise à savoir : la production, les ventes, les achats, les stocks, la comptabilité et la finance, les ressources humaines, etc.

L'ERP a un impact important sur les performances de l'entreprise. SAP Business One est un outil avec lequel il est possible de planifier, d'organiser, de gérer et d'automatiser de nombreuses tâches administratives.

Comment SAP Business One améliore-t-il la performance de votre PME ?

Surement, SAP Business One améliorera la performance et impactera positivement tous les services de votre PME et voici comment :

Centralisation de votre système d’information

En effet, la centralisation du système d’information est la raison principale pour laquelle les entreprises adoptent notre ERP SAP Business One. L’idée est de mettre en place une seule solution capable de piloter tous les services de l’entreprise, que chaque collaborateur ait accès aux mêmes données et que l’on évite les pertes de temps administratives avec des ressaisies dans de multiples logiciels disparates.

D’autre part, SAP Business One permet de mutualiser les données et d’éviter que les différents services de l’entreprise cloisonnent les informations qu’ils produisent.

En outre, les dashboards de SAP Business one sont d'excellents outils pour utiliser les informations de manière agile.

SAP Business One offre un gain de temps considérable

Le gain de temps est l'un des impacts positifs majeurs de l'automatisation des processus sur la performance de votre PME.

Certes, grâce à SAP Business One, vous pouvez faire plus en moins de temps, car l’accès à l’information est instantané ce qui facilite la gestion quotidienne et vous permet de vous concentrer sur des activités à plus grande valeur ajoutée.

SAP Business One est adaptable aux besoins de votre PME

Effectivement, la modularité de SAP Business One vous donne la possibilité de choisir les services que vous souhaitez intégrer à l’outil. Chaque module de SAP Business One est pourvu de fonctions standards qui peuvent être paramétrées pour s’adapter au fonctionnement souhaité par votre PME.

En complément, il est possible de développer des spécifiques, qui habituellement ne représentent qu’un faible pourcentage de l’ensemble des fonctionnalités, pour les fonctions manquantes à l’ERP.

Amélioration de la productivité administrative

SAP Business One améliore la productivité administrative notamment en diminuant la saisie des doublons. Avant la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée, il n’est pas étonnant de voir des PME disposer de trois bases clients : la base de la comptabilité, la base pour les commerciaux, et parfois une base en production.

Pour chaque nouveau client, la fiche d’information est créée trois fois. Lorsqu’on implémente un ERP, le fait d’avoir une base unique permet de partager les mêmes informations. Ce gain de productivité participe à un retour sur investissement rapide.

Décloisonnement des différents services de l’entreprise

SAP Business One permet également de décloisonner les différents services de l’entreprise. Tous les utilisateurs auront accès à la même information. Des outils comme le « workflow » permettent de faciliter le passage de l’information d’un service à l’autre.

Possibilité de mesurer la performance de votre PME

Pour les dirigeants ou les responsables des services, SAP Business One est un outil efficace pour obtenir des mesures de l’activité, de la rentabilité et de la qualité desdits services. SAP Business One enregistre tout l’historique des transactions de votre PME.

Vous pouvez donc l’interroger sur les évolutions des chiffres d’affaires par DAS (Domaine d’Activité Stratégique), pour aller dans le sens d’une diversification ou au contraire concentrer votre activité sur un marché donné.

Développement de votre activité

SAP Business One avec son module CRM (Customer Relationship Management) est un outil puissant de développement commercial. En un clic, le responsable commercial peut connaître les clients fidèles et ceux qui ne commandent plus chez lui. Des systèmes de relance à date permettent de ne plus oublier d’actions commerciales.

Le module CRM offre de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion des prospects, la gestion des clients, la gestion des achats, le reporting, etc.

Grâce aux différentes fonctionnalités de ce module, vous pouvez personnaliser votre offre afin de fidéliser un maximum de clients, d'améliorer leur satisfaction et par la même occasion d'accroître l'efficacité des collaborateurs et par conséquent d'augmenter les ventes.

Amélioration de la sécurité des données

La sécurité des données est un aspect essentiel pour tout chef d'entreprise et, avec notre solution ERP, vous bénéficiez d’une sécurité renforcée de deux manières. Tout d'abord, il est important de noter que les serveurs centralisés ont des caractéristiques de sécurité plus fortes que lorsqu'on travaille avec plusieurs modules dispersés. Dans ce dernier cas, les risques de perdre des informations précieuses sont multiples.

D'autre part, seules les personnes autorisées peuvent avoir accès au système. De cette façon, il est facile de savoir s'il y a une entrée ou une attaque non désirée. Cela réduit de façon exponentielle les risques d'être victime d'un hameçonnage.

La traçabilité

La traçabilité est un autre avantage de l'utilisation de SAP Business One. Grâce à ce système, vous pouvez identifier tous les intervenants et les événements qui interviennent sur les flux de données. Et cela est très utile pour éviter les erreurs, les minimiser et le cas échéant, déterminer les responsabilités.

La traçabilité est l'un des avantages offerts par SAP Business One. Et elle est, sans aucun doute, très utile pour améliorer les ratios de performance des entreprises.

Autres bénéfices de notre ERP SAP Business One

Les bénéfices de SAP Business One pour votre PME sont multiples et en voici les plus importants :

• Réduire les délais par l’intégration des fonctions diverses de l’entreprise.
• Augmenter la productivité de la main d’œuvre en assurant la disponibilité des matières et en évitant le temps supplémentaire non planifié.
• Diminuer les frais de transport avec une meilleure planification qui évite les transports de dernière minute.
• Éliminer les systèmes parallèles et de l’effort requis pour les maintenir.
• Augmenter les ventes à travers un meilleur service à la clientèle.
• Réduire les niveaux de stock grâce à une plus grande précision des prévisions de la demande et une meilleure planification.

Pour résumer, nous ne prétendons pas que cet article soit exhaustif, nous n’avons cité que les aspects les plus pertinents étant donné que les impacts positifs de notre produit phare SAP Business One sur la performance de votre PME sont multiples. SAP Business One vous fait gagner en efficacité et en productivité sur tous les niveaux et contribue à la réussite de votre entreprise.

Nous espérons que ces informations vous aideront à comprendre l'importance de SAP Business One pour votre entreprise. Chez SEIDOR, nous offrons toujours des solutions adaptées à votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.