Os problemas que uma PME pode enfrentar por não ter um ERP

Um sistema de ERP típico inclui vários módulos integrados numa única plataforma e que partilham uma única base de dados. Esta estrutura permite a comunicação entre os diferentes módulos seja fluida e promovendo a partilha de dados entre as diferentes áreas da empresa. Por exemplo, o módulo financeiro pode partilhar informações com o módulo de vendas, permitindo que os utilizadores vejam o status de contas a receber e a pagar dos parceiros de negócio.

Uma PME pode enfrentar diversos problemas se não tiver um sistema de ERP. Deste modo elencamos cinco problemas que podem ser enfrentados e que condicionam o crescimento das empresas:

Falta de integração: Sem um sistema de ERP, a empresa pode ter dificuldades em integrar diferentes departamentos e processos. A eficiência da empresa pode estar em risco porque os sectores não comunicam entre si, fazendo com que os utilizadores sejam obrigados a muito mais trabalho para terem as informações que precisam. Aqui pode encontrar-se o problema de duplicação de dados que atrasa muito a execução dos processos.

Falta de visibilidade: Sem um sistema de ERP, a empresa pode ter dificuldades em obter uma visão completa e atualizada das operações da empresa. Isso pode dificultar a tomada de decisões e a identificação de problemas. Imaginemos um vendedor não saber se tem stock de uma determinada mercadoria e, por isso, não sabe se pode ou não efetivar uma venda.

Duplicação de trabalho: Como dito anteriormente, sem um sistema de ERP, a empresa pode ter de duplicar o trabalho em diferentes departamentos. Por exemplo, os dados do cliente podem ter de ser inseridos manualmente em vários sistemas diferentes. Esta necessidade aumenta a possibilidade de erro humano e gera atrasos consideráveis na disponibilidade de informação para o fluxo dos processos de negócio.

Ineficiência operacional: Sem um sistema de ERP, a empresa não usufrui de funcionalidades capazes de promover a automatização de processos de negócio e de fluxos de trabalho. Isso pode levar a ineficiências e atrasos, especialmente em tarefas repetitivas. Como dito anteriormente, a duplicação de introdução de dados é altamente penalizadora da eficiência de uma empresa e dos seus utilizadores.

Falta de conformidade: Sem um sistema de ERP, a empresa pode ter dificuldades em manter a conformidade com as regulamentações e padrões da indústria. Esta situação pode prejudicar a empresa quer do ponto de vista operacional, quer do ponto de vista legal.