How to gain greater control over your supply chain operations

Använd rätt programvara för att effektivisera kritiska processer

Effektiv och effektiv hantering av försörjningskedjan är avgörande för alla grossist- och distributionsföretag. För små och medelstora företag kan dock belöningarna för att få balansen rätt och straffen för att få det fel betydligt påverka affärsframgången. Oavsett om ditt företag kämpar med att bekämpa effekterna av COVID eller har ambitiösa tillväxtplaner för 2022, kommer synlighet och kontroll över din försörjningskedja att vara avgörande för att uppnå dina mål.

Vid första anblicken borde försörjningskedjans verksamhet vara enkel. När allt kommer omkring handlar det om en linjär process. Du tar emot en beställning från en kund. Du antingen uppfyller beställningen från det nuvarande lagret eller lägger en beställning hos en leverantör. Ett leveransdatum bekräftas och varor skickas iväg. Vad skulle kunna gå fel?

Det finns mer än en möjlighet att tappa bollen med så många rörliga delar och beroenden i leveranskedjan. Ineffektivitet kan snabbt smyga sig in i processen om du inte har tillgång till realtidslagerdata eller om din prognos är felaktig och det finns en obalans mellan utbud och efterfrågan. Detta leder antingen till att kunder måste vänta på långa ledtider för att få de produkter de vill ha, eller att lager är fyllda med överdrivna lagernivåer. Inget av detta är ett bra resultat.

Försörjningskedjelösningar

Så hur undviker du dessa vanliga problem? Nyckeln är synlighet och kontroll. För många organisationer innebär detta att ha en integrerad mjukvarulösning på plats för att effektivt hantera försäljnings-, inköps- och lagerhanteringsarbetsflöden från en enda instrumentpanel.

Majoriteten av dessa ERP-lösningar kommer att automatisera kritiska processer som utlöses när försäljningsorder läggs till i ett system. Att lägga produkter på restorder för att undvika lagerbrist kan till exempel minska lagercykeltider och hjälpa till att sänka kostnaderna.

Prognostisering spelar en viktig roll i effektiv försörjningskedjehantering, och noggrann prognostisering beror på tillgång till korrekt ledningsinformation. Försäljningsdirektörer och lagerchefer kan inte förväntas förutsäga framtiden. Genom att tillhandahålla tillgång till både historiska och realtidsdata för analys kan de dock få en mer exakt bild av lager in och ut och få insikt i potentiella förändringar i utbud eller efterfrågan.

Leverantörshanteringsprogramvara

När du arbetar med en centraliserad lösning är det inte bara kundorder som du får bättre insikt i. Du kommer att avgöra vem som kan erbjuda dig de mest konkurrenskraftiga erbjudandena och beräkna deras ledtider genom att analysera dina leverantörer.

När du väl kan analysera faktorer som leveranstider, kostnader, kvaliteten på de varor som tillhandahålls och uppfyllandegraden av beställningar, kommer det att ge dig en bättre uppfattning om vilken leverantör du ska skicka din nästa inköpsorder till. Detta kommer också att hjälpa dig att skapa en lista över föredragna leverantörer, så att du inte alltid har att göra med samma leverantör eller möter samma frustrationer om du har problem med leveranser eller kvalitetskontroll.

Även om det kan verka mer hanterbart för ditt ekonomiteam att arbeta med en enda leverantör, gör det möjligt att rangordna dina leverantörer och använda verkliga data för att förstå deras styrkor och svagheter så att du kan ställa in automatisering inom ditt system för att effektivisera din leveranskedja. Genom att skapa automatiska inköpsorder med minsta beställningskvantiteter som har godkännanden från viktiga intressenter, kommer ditt företag att kunna få in varor snabbare för att matcha kundernas efterfrågan.

Även små företag kan ha omfattande leveranskedjor. Kontinuitet i verksamheten handlar ofta om att eliminera enskilda felpunkter, vilket innebär att upprätthålla relationer med flera leverantörer för enskilda produkter eller tjänster. Ju fler leverantörer du har i din leveranskedja, desto mer komplex blir den att hantera, och med komplexitet kommer risk. Att implementera ett automatiseringssystem för leveranskedjan är ett av de bästa sätten att minska denna risk.

SAP Supply Chain Software

SEIDOR specialiserar sig på att implementera och stödja SAP Business One och SAP Business ByDesign - integrerade ERP-lösningar för växande företag inom grossist- och distributionsindustrin. I hela Storbritannien används våra lösningar för försörjningskedjan för att hjälpa till att automatisera och effektivisera kritiska processer.

Alla våra SAP-drivna lösningar kan fånga och bearbeta försäljningsorder antingen direkt från kunder via populära e-handelssajter eller direkt inmatade av ditt försäljningsteam. Dessa end-to-end-applikationer kan hantera efterföljande affärsuppgifter för att automatisera verksamheten, öka produktiviteten och, i slutändan, vinsterna för din organisation.

Det bästa sättet att förstå fördelarna med en enda plattform för att hantera dina leveranskedjeoperationer är att se den i aktion. Varför inte ta kontakt och be om en gratis demonstration? Ta det första steget mot större synlighet och kontroll över din leveranskedja. Kontakta oss på SEIDOR idag, eller om du vill prata med någon i vårt team, vänligen ring oss på 01932 212 777