O debate sobre os benefícios de ter um ERP é sobejamente conhecido, as vantagens que a adoção de um ERP traz são evidentes e sabemos que influenciam diretamente os resultados de uma empresa. Tudo isto são factos conhecidos e amplamente discutidos.

A abordagem que proponho hoje vem no sentido contrário, de perceber o que perde uma empresa por não ter um sistema integrado de gestão em que possa confiar.

Uma empresa que não faz uso de um sistema integrado não controla processos, não liga a compra à venda nem as necessidades de produção aos pedidos dos clientes, não calcula o que tem de comprar para abastecer a produção e nem sequer consegue saber se tem recursos suficientes para tudo o que precisa de produzir.

É uma navegação cega, na noite cerrada e sem farol.

Então,

Numa era em que a informação é a arma mais poderosa, quem não a tem está desarmado, logo, não saber quanto vende, quem vende, a quem vende e o que vende mais, impossibilita saber comprar, quando comprar e a quem comprar o quê. Isto leva a comprar de urgência e sem planeamento perdendo capacidade negocial junto do fornecedor. O segredo das margens não está na venda, mas sim em comprar bem.

Mais,

Se a informação não flui pelos diferentes elos da empresa, os elos enfraquecem e a empresa ao perder eficiência é o elo mais fraco do seu mercado. Centralizar a informação aumenta a eficiência das pessoas como equipa e da empresa como um todo, as decisões são mais rápidas e apoiadas nos dados do negócio.

Por outro lado,

Sem um sistema integrado de gestão as empresas recorrem a vários programas para diferentes funções, a empresa tem de suportar os custos inerentes a estes sistemas, gerir o relacionamento com diferentes fornecedores e gerir a ineficiência de não haver uma espinha dorsal. Já para não falar na teia de ficheiros Excel a circular pela empresa que têm tudo o que é importante, mas ninguém sabe como usar essa informação.

Tudo isto significa perda de valor.

Tudo isto porque a empresa não tem um sistema único pensado, exclusivamente, para gestão da informação, especializado na automatização de processos e capaz transformar dados de negócio em informação vital para as decisões estratégicas da empresa.

Na Seidor somos especialistas em implementação de soluções SAP para PME e na definição de processos de negócio, mas não lhe queremos apenas vender SAP, queremos que queira comprar SAP porque sabe que vai ser um passo em frente no crescimento da sua empresa.