Así se puede automatizar la formación bonificada de FUNDAE

¿Qué es FUNDAE y qué beneficios tiene para tu empresa?

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) es una entidad en España encargada de promover la formación y el desarrollo de los trabajadores y empresas a través de la gestión de las bonificaciones por formación profesional.

La fundación tiene como objetivo principal impulsar la formación continua de los empleados y fomentar la competitividad de las empresas gracias a un apoyo económico. Hablamos de bonificaciones que consisten en un descuento en las cotizaciones a la Seguridad Social que las empresas pueden aplicar al invertir en la formación de sus trabajadores.

De esta manera, se mejoran las habilidades de los trabajadores, aumentando su productividad y competitividad en el mercado laboral. Asimismo, se obtiene un beneficio económico para las organizaciones, que recuperan parte de la inversión realizada en formación a través de la reducción de sus costos laborales. Es importante destacar que FUNDAE no solo beneficia a las grandes corporaciones, sino también a las PYMES y los autónomos, brindando oportunidades de formación a toda clase de trabajadores.

¿Es una buena idea tramitar manualmente las bonificaciones de FUNDAE?

Lo cierto es que no. Tramitar las bonificaciones de forma manual presenta varios inconvenientes que debes conocer:

• Proceso complejo. Para aprovechar los incentivos de FUNDAE, las empresas se enfrentan a un proceso largo y tedioso, con una gestión compleja de todos los documentos y requisitos necesarios.
• Más tiempo para obtener bonificaciones. Lo mencionado anteriormente puede retrasar la obtención de las bonificaciones y afectar la planificación de la formación de los empleados.
• Errores humanos. En cualquier trabajo manual, el error humano es el peligro más grande. Si hablamos de bonificaciones, es posible que se omitan o incumplan requisitos para obtener la bonificación. Como consecuencia, se pierden oportunidades de estas ayudas.

Si la tramitación manual no es una opción, ¿cómo pueden las empresas aprovechar las bonificaciones de FUNDAE? Veamos la solución definitiva a este problema.

Iformalia es la solución universal para la gestión de la formación

Iformalia es una solución integral para la gestión de la formación bonificada. Esta plataforma ha sido desarrollada por Innopulse, un grupo empresarial con una destacada experiencia en administración electrónica y sistemas de gestión de subvenciones. Innopulse ayuda a la Administración Pública y a empresas privadas a gestionar la formación en sus distintos ámbitos.

SEIDOR, una empresa con más de 40 años de experiencia ayudando a optimizar procesos empresariales gracias a la digitalización, colabora con Innopulse para integrar su solución gracias al SAP SuccessFactors Learning (LMS). Esto permite a los colaboradores acceder a la formación de forma sencilla y, al mismo tiempo, ayuda a las empresas a hacer una gestión simplificada de las bonificaciones.

Esta es una solución que va destinada a tres grupos principales:

Proveedor, docente y experto

La carga administrativa que enfrentan los proveedores, docentes y expertos al ejecutar sus funciones y responsabilidades es alta. Iformalia permite registrar la asistencia digitalmente en cada sesión del curso con una aplicación sencilla y accesible a través de dispositivos móviles.

Empleados, alumnos y asistentes

Es vital asegurarse de que los alumnos siempre registren su asistencia. Con Iformalia se proporciona una herramienta sencilla para la firma de documentos. Así, se simplifica el proceso de registro de asistencia al ofrecer una forma fácil para que los empleados, alumnos y asistentes puedan firmar electrónicamente los documentos requeridos.

Usuarios gestores

En el caso de los usuarios gestores, es importante automatizar los procesos para el control de asistencias, incluyendo alertas y consultas. La solución que proporciona Iformalia es un software para acceder a los registros de asistencia en tiempo real. Esta herramienta les permite monitorizar y administrar la actividad del evento o curso de forma eficiente, recibir alertas sobre la asistencia y efectuar consultas para obtener información actualizada en todo momento.

Innopulse, SEIDOR y SAP, la apuesta ganadora para formación bonificada

La gestión avanzada que propone SEIDOR con SAP SuccessFactors gracias a la plataforma Iformalia de Innopulse es la mejor opción para las empresas que necesitan gestionar la formación bonificada en las empresas. Se trata de una plataforma integral que agiliza los procesos relacionados y hacer que el departamento de recursos humanos se libere de gran parte del trabajo.

Los beneficios de optar por un sistema integral como el que aquí mencionamos son numerosos:

• Trazabilidad. La plataforma hace un seguimiento detallado de todas las actividades relacionadas con las bonificaciones, garantizando transparencia y control. También proporciona una visión global para ver el impacto que tiene la formación en la empresa.
• Digitalización de documentos. Elimina el uso de papel al convertir todos los documentos en formato digital, facilitando su almacenamiento y acceso. Por supuesto, es una opción más sostenible.
• Automatización. Acelera los procesos con la automatización de tareas repetitivas, como la generación de informes y el cálculo de bonificaciones, eliminando el error humano.
• Firma digital. La firma electrónica de documentos garantiza la autenticidad y validez legal de los mismos y apuesta por la digitalización en todos los aspectos de la formación.
• Recordatorios a alumnos y docentes. Envía avisos y recordatorios automáticos a alumnos y docentes sobre fechas importantes, como plazos de entrega o sesiones de formación.
• Aula virtual. Proporciona un entorno virtual para la formación online, facilitando la interacción entre docentes y alumnos y el acceso a materiales educativos.

La tecnología de SEIDOR y la integración Iformalia en SAP SuccessFactors Learning (LMS) es justo lo que tu empresa necesita para seguir avanzando hacia una formación bonificada ágil y productiva. Esta implementación tiene un diseño propio y viene asociada a beneficios que solo un socio fiable como SEIDOR puede aportar.

Ponemos a tu disposición la experiencia que hemos adquirido al trabajar incansablemente para que corporaciones IBEX y pequeñas empresas sean más productivas en todos los ámbitos, también en el de la formación bonificada. Contáctanos sin ningún tipo de compromiso.