Giró | SAP Concur Expense

GIRÓ realizó una transformación cloud de sus procesos de gastos de desplazamiento, buscando una herramienta que pudiera cubrir la gestión de gastos de viaje, integrada con su sistema SAP ERP. Dieron paso a la implementación de SAP Concur Expense con este objetivo y el de digitalizar por completo la operativa en los viajes de Empresa.

Durante el proyecto con SEIDOR trabajó en la implementación del módulo EXPENSE mediante recomendaciones de las mejores prácticas del sistema. Siempre pensando en la satisfacción del usuario al viajar, sin olvidarse de aumentar la eficiencia en los procesos administradores de FINANZAS y RRHH. Era requerido contabilizar los gastos de viaje en SAP FI y enviar a nómina información sobre dietas y kilometraje. Este vínculo entre sistemas se realizó a través de la integración nativa que dispone el addon para contabilizar los gastos de viaje, agregando desarrollos a medida de SEIDOR para complementar dichos requerimientos.

Gran parte de la solución va destinada a mejorar la experiencia del usuario en los viajes, es así como se perfiló una herramienta que facilitara la solicitud de viajes y la introducción de los tickets en un informe de gastos a través de la propia aplicación del móvil, reduciendo los tiempos que el viajero dedicaba con la anterior herramienta.
Con la fácil adaptación de la herramienta y la aplicación de mejores prácticas funcionales de SAP Concur, se ha conseguido parametrizar un sistema que aumente la eficiencia de los empleados y todos cumplan con la política de empresa, gracias al sistema de reglas incorporado en la solución.